Mengatur Margin Untuk
Print di Ms Excel. Bagi pemula yang baru menggunakan Ms Excel, pasti sangat
bingung dalam perihal print di ms excel. Apalagi ketika akan menjadikan lembar
kerja menjadi satu lembar hasil print. Karena tampilan dasar ms excel yang
tidak ada batas penulisan kolom untuk ukuran kertas. Sehingga kita tidak
mengetahui batas-batas mana saja penulisan kolom untuk kertas tertentu. Pada
artikel sebelumnya saya sudah membahas bagaimana cara mengatur print out dims excel. Nah pada kesempatan kali ini saya akan share bagaimana tips mengatur
margin untuk print di ms excel.
Pengaturan margin di ms excel tidak jauh beda dengan cara pengaturan margin di ms word yang saya bahas sebelumnya. Sebagai contoh kita
lihat contoh kasus dibawah ini :
Pada contoh table diatas bari satu saya tulis dengan
freezon88.blogspot.com, baris 3 judul table dan pada baris 5 saya membuat
sebuah table. Sebelum kita melakukan perubahaan settingan print seperti merubah
ukuran kertas dan mengatur tampilan layout printnya, maka tampilan print
previewnya adalah seperti contoh dibawah ini :
Tampilan print preview diatas jika kita lihat akan
menghasilkan 4 lembar hasil print. Dikarenakan kolom 10 dan baris 41-46 akan
terprint secara terpisah dilembar-lembar berikutnya. Tentu hal ini akan membuat
hasil print table tersebut menjadi tidak rapih.
Untuk merapikan hasil print table tersebut agar rapi dan
hanya menjadi satu lembar print saja. Ikuti langkah-langkah dibawah ini :
1. Ganti ukuran kertas menjadi A4 atau ukuran kertas yang
sering sobat gunakan. Klik menu page layout – Size lalu pilih ukuran A4. Namun jika
sobat menggunakan kertas ukuran kuarto tidak perlu melakukan langkah ini karena
ukuran standart ms excel dan ms word adalah letter ( Kuarto).
2. Setelah merubah ukuran kertas, cek kembali hasil print
out pada print priview. Klik office button print – print priview (untuk ms word
2007 kebawah) untuk 2013 klik file – print maka akan muncul tampilan print
privew disebelah kiri. Perhatikan hasil print jika masih menjadi 4 lembar
seperti contoh gambar diatas. Saatnya kita merubah ukuran margin.
3. klik page layout – margins – lalu klik custom margin
(menu paling bawah)
Pada tampilan jendela page setup diatas, pada tab margins ubah
nilai masing-masing dari top, right, bottom dan left. Nilai masing-masing
tersebut adalah ukuran batas antara ujung tepi kertas dan batas penulisan table
di ms excel. Sehingga jika kita memperkecil ukuran masing-masing margin
tersebut, sama halya kita memperkecil ukuran jarak antara batas tepi kertas
dengan penulisan table.
Contoh dibawah ini Hasil dari perubahan margins di ms word
yang menghasilkan hanya tinggal satu lembar print out saja :
Itulah cara mengatur margin untuk print di ms excel,
sehingga hasil print tabel menjadi rapi dan hanya satu lembar saja.
Selamat mencoba.
