FreeZone88 – Dinamisnya dunia kerja membuat ada beberapa orang memiliki perbedaan dalam menjalani pekerjaannya. Beberapa orang dari awal masuk sampai berpuluh-puluh tahun lamanya, betah bekerja di sebuah perusahaan tertentu. Namun tidak sedikit orang juga yang tidak betah bekerja dengan berbagai macam alasan, sehingga mengambil keputusan untuk keluar atau resign dari perusahaan tersebut.
Salah satu syarat administratif yang harus dipenuhi sebelum keluar atau resign dari sebuah perusahaan adalah dengan membuat surat pengunduran diri. Adapun tujuan membuat surat pengunduran diri adalah untuk memberitahukan atasan atau pihak HRD bahwa anda berniat untuk resign atau berhenti bekerja dari perusahaan mereka.
Ada beberapa perusahaan yang sudah memberikan format atau template surat pengunduran diri, namun tidak jarang juga perusahaan yang belum memiliki format baku tentang penulisan surat pengunduran diri ini. Jadi seorang karyawan yang hendak resign dari sebuah perusahaan, terkadang kebingungan dalam membuat surat pengunduran diri. Dalam membuat surat pengunduran yang baik, harus memperhatikan penggunaan kata-kata yang sopan dan memiliki etika, agar tidak meninggalkan kesan buruk atau tindakan yang kurang professional pada perusahaan.
Pemilihan contoh surat pengunduran kerja harus hati-hati dan tidak boleh sembarangan, karena pengunduran diri merupakan hal yang sensitif. Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengunduran diri dan setidaknya memiliki: Header yang didalamnya berisi Tempat (kota), dan Tanggal surat dibuat, nama perusahaan dan alamat perusahaan dituju. Tuliskan salam pembuka, paragraph yang berisikan pernyataan alasan mengundurkan diri, cantumkan tanggal kapan akan mengajukan resign, ucapan terimakasih dan permohonan maaf, salam penutup, dan tanda tangan.
Dalam penulisan surat pengunduran diri sebaikanya menghindari menjelek-jelekkan siapapun jika belum yakin, tidak mengungkapkan rasa terima kasih, dan menyombongkan tempat kerja baru. Hal yang terpenting bagi penulis surat pengunduran diri adalah mengecek dan membaca kembali surat resign yang telah dibuat tersebut. Berikut ini ada beberapa contoh surat pengunduran diri yang dapat dijadikan acuan bagi orang yang baru membuat surat resign.
Contoh Surat Pengunduran dan File Downloadnya
Dibawah ini adalah dua contoh surat pengunduran diri resmi dan contoh surat pengunduran diri di parbankan. Untuk file downloadnya dapat klik link ini Contoh surat pengunduran diri
CONTOH SURAT PENGUNDURAN DIRI RESMI
Â
Kendari, 30 November 2022
Kepada Yth,
HRD PT Jaya Makmur
di Jalan Jendral Achmad Yani No. 35, Kendari
Dengan Hormat,
Nama                         : Oppi Yanti
Alamat             : Jl. Ilmiah No 20, Kendari
Jabatan            : Web Developer
No.Induk Karyawan  : C123486
Saya merupakan salah satu karyawan di PT Jaya Makmur, ingin mengajukan surat permohonan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan ingin berwirausaha.
Adapun surat ini dibuat dengan berdasarkan pada ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan Undang-Undang Kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan industrial PT Jaya makmur, tanpa ada tekanan apapun yang tersembunyi didalamnya.
Demikian surat ini dibuat dengan kesadaran, tanpa tekanan dari pihak manapun, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat Saya,
TTD
(Oppi Yanti)
CONTOH SURAT PENGUNDURAN DIRI PEGAWAI BANK
Bandung, 15 November 2022
Kepada Yth.
Kepala Cabang Bank BTPN
Di Jalan Gatot Subroto, 6 Bandung
Dengan Hormat,
Melalui surat ini,
Nama                          : Yanti
Jabatan            : Back Office Staff
No Induk Karyawan  : Q123678
Alamat                       : Jalan Buah Batu No. 30, Bandung
Hendak mengajukan permohonan pengunduran diri dari Bank BTPN terhitung dari tanggal 15 Desember 2022. Saya memutuskan untuk berhenti bekerja karena harus fokus pada pengembangan usaha keluarga.
Terima kasih kepada Bank BTPN atas kesempatan besarnya membentuk karyawan dalam mengembangkan potensinya. Saya juga ingin mengucapkan permohonan maaf apabila kinerja saya masih jauh dari kesempurnaan dan beberapa kali pernah melakukan kesalahan.
Sekian yang bisa saya sampaikan. Semoga manajemen dapat menimbang dan menerima permohonan pengunduran diri ini. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
TTD
(Yanti)
Penutup
Demikianlah beberapa penjelasan dan contoh surat pengunduran diri (resign). Semoga pembahasan tentang contoh surat pengunduran diri ini, bisa menjadi acuan bagi para karyawan yang berniat mengajukan resign.