Download Contoh Surat Penawaran Barang Word

FreeZone88 – Dunia bisnis didalamnya terdapat aktivitas jual beli, yang juga didalamnya terjadi aktivitas penawaran barang. Segala aktivitas penawaran barang ini memerlukan surat resmi, yang umumnya digunakan pengusaha jika ingin melakukan transaksi bisnis dengan konsumen atau perusahaan lain, surat ini dikenal dengan sebutan surat penawaran barang. Dari gambaran ringkas ini, timbul pertanyaan apa sebenarnya surat penawaran barang, dan tujuannya, dan bagaimana format dalam penulisan surat penawaran barang tersebut . Berikut adalah penjelasan serta beberapa contoh surat penawaran barang.

Pengertian Surat Penawaran Barang

Menurut e-Jurnal Universitas Internasional Batam, surat penawaran barang merupakan surat yang berisi hal-hal yang menyangkut penawaran barang atau jasa yang ditujukan kepada calon pembeli, surat ini dikenal dengan istilah surat jual. Pembuatan surat penawaran barang ini biasanya karena ada permintaan penawaran dari calon pembeli atau penjual yang hendak menawarkan produknya kepada individu ataupun sebuah perusahaan.

Selain itu, menurut pendapat Mail Merge dalam karyanya yang berjudul, Solusi Praktis untuk Surat-surat Bisnis, surat penawaran barang atau dikenal juga dengan istilah Offering Letter, merupakan surat yang didalamnya berisi informasi yang ditujukan untuk meningkatkan minat pembaca terhadap sebuah barang atau jasa yang ditawarkan.

Dalam surat penawaran ini biasanya dikirimkan oleh penjual sebagai balasan atas surat permintaan penawaran dari para calon pembeli. Tetapi, dapat juga dikirimkan pada calon pembeli yang tidak mengajukan surat permintaan, jika penjual memiliki tujuan memasarkan/mempromosikan barang dagangannya.

Tujuan Surat Penawaran Barang

Setiap dokumen atau surat yang dibuat pasti memiliki tujuan, tidak terkecuali surat penawaran barang. Adapun tujuan dari surat penawaran barang adalah sebagai berikut :

• Untuk perkenalan produk atau jasa ;
• Sebagai wadah promosi terhadap suatu barang atau jasa kepada orang lain atau perusahaan lain ;
• Untuk meningkatkan hasil pemasaran bagi perusahaan ;
• Untuk menjalin hubungan dengan individu dan perusahaan lain ;
• Untuk memperluas jaringan dengan individu dan perusahaan lain ;
• Untuk memperkenalkan barang dan jasa kepada masyarakat, khususnya bagi pihak yang memiliki potensi untuk membeli.

Format dalam Surat Penawaran Barang

Pembuatan surat penawaran barang tidak boleh sembarangan, ada beberapa komponen khusus yang harus ada, sehingga surat penawaran tersebut bisa dinyatakan valid. Berikut ini adalah format dalam pembuatan surat penawaran barang :

• Kop surat perusahaan, dituliskan secara lengkap alamat, nomor telepon, alamat email, dan website (bila ada).
• Nama kota dan tanggal surat diterbitkan.
• Nomor surat, urutan nomor surat keluar dari perusahaan.
• Lampiran, biasanya dilampirkan lengkap .
• Perihal, poin inti dari surat.
• Tujuan, yakni pihak atau perusahaan yang dituju.
• Salam pembuka, sapaan pembuka yang resmi.
• Isi surat, yang isinya adalah inti dari penawaran yang diberikan.
• Salam penutup, yang isinya adalah salam penutup dan harapan terhadap perusahaan/individu tersebut bisa menindaklanjuti surat tersebut.
• Nama dan tanda tangan, dari pimpinan perusahaan atau pejabat yang ditunjuk.
• Stempel, dibubuhkan di area tanda tangan.

Setelah melihat penjelasan mengenai surat penawaran barang, tujuan, serta format surat penawaran barang. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat melalui beberapa contoh surat penawaran barang sebagai berikut :

Download Contoh surat penawaran barang dan jasa word dibawah ini

DOWNLOAD SURAT PENAWARAN BARANG

Penutup

Demikianlah penjelasan mengenai surat penawaran barang, dan tujuannya, serta  format  dalam surat penawaran barang tersebut disertai dengan beberapa  contohnya, semoga bermanfaat.

Referensi :

https://www.detik.com/jabar/bisnis/d-6265330/10-contoh-surat-penawaran-singkat-untuk-berbagai-keperluan