Author: Kama

Cara Mengambil karakter angka yang berada pada teks untuk dilakukan perbandingan pada MS Excel. Satu lagi fungsi pada ms excel yang masih sangat jarang digunakan. Yaitu fungsi ketika kita mengambil angka yang berada pada teks untuk dilakukan perbandingan. Sebenarnya saya hanya mengenal fungsi-fungsi rumus biasa seperti perhitungan pada excel tapi belum mengetahui cara konversi angka yang diambil dari text tertentu seperti kata SP35OR. kita akan mengambil angka yang berada pada text tersebut untuk dilakukan perbandingan.

Permasalahannya adalah ketika saya mengambil angka tersebut untuk dilakukan perbandingan, perbandingan tersebut selalu gagal. Saya sudah mencoba merubahnya kedalam bentuk format number, tetapi rumus yang saya terapkan tetap tidak berjalan. Namun jika dilakukan perhitungan biasa seperti penambahan, rumus dapat berjalan dengan baik

Sebagai contoh kita buat kasus seperti di bawah ini :

Kolom Angka – Mengambil angka yang berada pada kolom KODE, Fungsi Rumus =MID(A3,3,2)

Kolom Perbandingan – Jika Angka diatas 30 maka hasilnya Senior dan jika dibawah 30 maka hasilnya junior, Fungsi Rumus =IF(B3>30,”Senior”,”Junior”)

Kolom Penambahan – Setiap Angka ditambahkan 10, Fungsi Rumus =B3+10

Isilah kolom-kolom diatas dengan menggunakan rumus dengan mengikuti penjelasan diatas, dan lihat hasilnya, apakah semua rumus berfungsi dengan baik? Rumus apakah yang tidak berfungsi dengan baik? Hasil penggunaan rumus yang saya gunakan

Mulanya saya mengalami kendala pada rumus perbandingan, rumus yang saya gunakan tidak sesuai dengan perbandingan pada kolom angka, hasil yang saya dapatkan pada semua kolom adalah kata SENIOR, padahal seharusnya baris 2 dan baris 3 berisi JUNIOR. Sedangkan rumus yang berada pada kolom PENAMBAHAN berjalan dengan baik. Rumus yang ada pada kolom PERBANDINGAN bekerja ketika saya mengisi kolom angka secara manual tapi tidak bekerja ketika kolom angka berupa rumus. Ya mungkin sebagian orang sudah pada tahu permasalahan pada rumus ini, namun bagi yang masih belajar ms excel belum mengetahui cara konversi ke angka, agar perbandingan berjalan lancar.

Untuk mengkonversinya agar berjalan pada fungsi rumus perbandingan adalah dengan menambahkan karakter — pada rumus yang ada pada kolom angka, contoh =–MID(A3,3,2) contoh :

Setelah menambahkan karakter — hasil dari rumus pada kolom PERBANDINGAN berjalan dengan normal.

Itulah cara konversi angka untuk digunakan pada rumus perbandingan, semoga bermanfaat.

Cara Membagi teks dengan pembatas koma atau spasi menjadi kolom pada ms excel. Kali ini saya akan share pengalaman ketika saya akan membagi kata pada suatu kalimat menjadi kolom dengan pembatas koma di Microsoft excel.  Ini berawal ketika saya membuat voucher hotspot mikrotik pada userman, hasil dari pembuatan voucer hotspot berbentuk file csv. Dimana didalam file tersebut hanya terdapat satu kolom saja, dan pemisah antara kata tersebut berupa spasi dan tanda koma.

Bagaimana caranya agar kita membagi antara kata pada suatu kalimat menjadi sebuah kolom. Kita dapat menggunakan fasilitas yang ada pada ms excel yaitu text to columns. Sebagai contoh kasus disini saya coba ketikkan kalimat berikut pada cell A1 “username, password, email, alamat, umur” dan pada cell A2 ketikkan kalimat berikut “kama, 4bcd3, [email protected], kendari, 25”. Buatlah beberapa kalimat seperti contoh dibawah ini 

Setelah membuat kalimat seperti contoh kasus diatas, kita akan membagi tiap kata dari kalimat tersebut menjadi kolom. Sehingga hasil yang diinginkan adalah kata username menjadi kolom sendiri dan merupakan judul dari kolom nama dari baris 2 sampai baris 5.

Blok cell A1 sampai cell A5, klik menu data dan pilih text to columns, step 1 pilih pilihan delimited untuk membagi kolom berdasarkan karakter ataupun spasi antar kalimat kemudian klik next. Step 2, centang pilihan comma, karena disini kita akan membuat kolom berdasarkan tanda comma (,) yang memisahkan antara kata pada kalimat. Contoh pada gambar dibawah :

Klik next untuk melanjutkan pada tahap step ke 3. Pada tahap ini biarkan pilihan general yang ada pada column data format dan klik next. Dan lihat hasilnya kata yang dipisahkan oleh tanda comma, koma (,) tadi sudah dipisahkan menjadi kolom tersendiri.

Cara ini sangat bermanfaat ketika akan merubah ratusan atau ribuan kalimat menjadi kolom. Dan cara inilah yang saya terapkan ketika akan memisahkan ratusan username dan password hasil generate dari voucher hotspot mikrotik.

Selamat mencoba J