Category: excel

  • Download Format Label Undangan Ms Word

    Download format label undangan Ms Word freezon. Bagi yang ingin langsung menggunakan label undangan saya sudah menyediakannya dalam bentuk ms word dan excel yang sudah disetting. Ini adalah hasil dari artikel tutorial membuat label undangan dengan ms word dan database ms excel. Jadi untuk menggunakan label yang akan saya pasang ini. Sebaiknya baca artikel yang saya sebutkan tadi terlebih dahulu.

    Untuk link downloadnya ada di paling bawah artikel ini. Tapi sebelum mendownload sebaiknya baca cara penggunaannya yang akan saya bahas dibawah ini PENTING!!! :
    1. Jika sudah mendownload label undangan freezon. File labelnya berbentuk archive (rar) jadi tinggal di ekstrak di computer sobat.
    2. Akan terdapat 2 file yaitu file label dalam bentuk ms word dan file database nama undangan dalam bentuk ms excel.
    3. Yang pertama dilakukan adalah buka file dblabelfreezon88, pada file tersebut akan terdapat 3 kolom yaitu kolom NAMA, STATUS dan kolom ALAMAT. Isikan nama-nama para undangan beserta status dan alamat di masing-masing kolom.
    4. Setelah mengisi nama para undangan save dan tutup (close) file dblabelfreezon88. Ingat untuk di CLOSE.
    5. Kemudian buka file LABEL. Maka akan muncul pop up windows KLIK YES. Maka akan muncul tampilan jendela Open File. Lalu cari file dblabelfreezon88 yang berada satu folder dengan file LABEL Kemudian Klik Open.
    6. Sampai disini kita telah berhasil menghubungkan file LABEL dengan database dblabelfreezon88 untuk cara ngeprint label undangan agar printnya dilakukan sekali saja. Ikuti pandungan artikel saya sebelumnya tentang membuat label undangan dengan ms word dengan database ms excel.
    7. Dan yang perlu di ingat untuk FILE LABEL jangan di SAVE setiap perubahan pada file label tidak perlu disave. kecuali file dblabelfreezon.
    UPDATE 
    jika anda melakukan perubahan ukuran label di file LABEL, anda dapat menyimpanannya asalkan tidak mengaktifkan Preview Result pada tab Mailings
    label undangan

    Selamat mencoba. Lihat Video Tutorialnya DISINI

    Link Downlod Klik DISINI

    Password = www.freezone88.com
  • Penggunaan Rumus OR dalam Perbandingan di Ms Excel

    Cara Penggunaan Rumus Perbandingan dengan Fungsi Rumus OR.  Fungsi rumus OR biasanya digunakan bersamaan dengan rumus perbandingan. Fungsi Or pada perbandingan berfungsi untuk membandingkan sebuah pernyataan dengan persyaratan bahwa jika salah satu syarat terpenuhi akan bernilai benar (True). Berbeda dengan fungsi rumus And syarat agar bernilai True adalah dengan semua syarat terpenuhi, jika salah satu tidak terpenuhi maka akan bernilai false.
    Untuk lebih jelasnya lihat pernyataan dibawah ini :
    Dalam sebuah toko elektronik, jika barang yang dibeli adalah TV atau Kulkas, maka akan mendapat diskon sebesar 25%.
    Dari pernyataan diatas, dilihat bahwa hanya TV atau Kulkas yang mendapat diskon 25%. Yang artinya jika yang dibeli adalah TV atau Kulkas maka akan mendapat diskon 25% (Satu syarat terpenuhi).

    Contoh rumus or dalam rumus perbandingan IF :
    Rumus OR dalam rumus Perbandingan Ms Excel
    Contoh diatas kita membuat sebuah table barang dengan dua kolom, kolom pertama Nama Barang dan Kolom kedua Diskon (%). Pada kolom diskon akan bernilau true (Benar) Jika Nama barang adalah TV atau Kulkas.
    Cara Penulisan Rumus pada kolom Diskon adalah :
    =IF(OR(A4=”TV”, A4=”Kulkas”), 25,0)
    Pengertian rumus diatas adalah jika (IF) cell A4 adalah TV Atau (OR) cell A4 adalah Kulkas maka akan mendapat diskon 25% dan jika bukan keduanya maka tidak akan mendapat diskon (0).
    Itulah cara penggunaan fungsi rumus OR dengan rumus perbandingan.
    Semoga bermanfaat.
  • Mengatur Margin Untuk Print di Ms Excel

    Mengatur Margin Untuk Print di Ms Excel. Bagi pemula yang baru menggunakan Ms Excel, pasti sangat bingung dalam perihal print di ms excel. Apalagi ketika akan menjadikan lembar kerja menjadi satu lembar hasil print. Karena tampilan dasar ms excel yang tidak ada batas penulisan kolom untuk ukuran kertas. Sehingga kita tidak mengetahui batas-batas mana saja penulisan kolom untuk kertas tertentu. Pada artikel sebelumnya saya sudah membahas bagaimana cara mengatur print out dims excel. Nah pada kesempatan kali ini saya akan share bagaimana tips mengatur margin untuk print di ms excel.

    Pengaturan margin di ms excel tidak jauh beda dengan cara pengaturan margin di ms word yang saya bahas sebelumnya. Sebagai contoh kita lihat contoh kasus dibawah ini :

    Buatlah table seperti gambar dibawah ini yang terdiri dari 10 kolom dan 46 baris

    mengatur margin untuk print di ms excel
    Pada contoh table diatas bari satu saya tulis dengan freezon88.blogspot.com, baris 3 judul table dan pada baris 5 saya membuat sebuah table. Sebelum kita melakukan perubahaan settingan print seperti merubah ukuran kertas dan mengatur tampilan layout printnya, maka tampilan print previewnya adalah seperti contoh dibawah ini :
    mengatur ukuran margin untuk print di ms excel
    Tampilan print preview diatas jika kita lihat akan menghasilkan 4 lembar hasil print. Dikarenakan kolom 10 dan baris 41-46 akan terprint secara terpisah dilembar-lembar berikutnya. Tentu hal ini akan membuat hasil print table tersebut menjadi tidak rapih.

    Untuk merapikan hasil print table tersebut agar rapi dan hanya menjadi satu lembar print saja. Ikuti langkah-langkah dibawah ini :
    1. Ganti ukuran kertas menjadi A4 atau ukuran kertas yang sering sobat gunakan. Klik menu page layout – Size lalu pilih ukuran A4. Namun jika sobat menggunakan kertas ukuran kuarto tidak perlu melakukan langkah ini karena ukuran standart ms excel dan ms word adalah letter ( Kuarto).
    2. Setelah merubah ukuran kertas, cek kembali hasil print out pada print priview. Klik office button print – print priview (untuk ms word 2007 kebawah) untuk 2013 klik file – print maka akan muncul tampilan print privew disebelah kiri. Perhatikan hasil print jika masih menjadi 4 lembar seperti contoh gambar diatas. Saatnya kita merubah ukuran margin.

    3. klik page layout – margins – lalu klik custom margin (menu paling bawah)
    mengatur margin untuk print di ms excel 2013
    Pada tampilan jendela page setup diatas, pada tab margins ubah nilai masing-masing dari top, right, bottom dan left. Nilai masing-masing tersebut adalah ukuran batas antara ujung tepi kertas dan batas penulisan table di ms excel. Sehingga jika kita memperkecil ukuran masing-masing margin tersebut, sama halya kita memperkecil ukuran jarak antara batas tepi kertas dengan penulisan table.
    Contoh dibawah ini Hasil dari perubahan margins di ms word yang menghasilkan hanya tinggal satu lembar print out saja :
    mengatur margin print menjadi satu lembar di ms excel 2013
    Itulah cara mengatur margin untuk print di ms excel, sehingga hasil print tabel menjadi rapi dan hanya satu lembar saja.
    Selamat mencoba. 

  • Belajar Menggunakan Fungsi Rumus SUM Pada Excel

    Cara menggunakan fungsi rumus SUM pada excel. Penggunaan rumus fungsi SUM adalah untuk menjumlahkan bilangan yang terdapat pada range ataupun sel sel tertentu. Ini sangat berguna ketika kita akan melakukan penjumlahan bilangan yang banyak.

    1. CONTOH 1 FUNGSI RUMUS SUM

    Perhatikan table dibawah ini 
    cara mudah menggunakan rumus SUM
    Dari contoh diatas, kita menggunakan fungsi rumus sum pada baris Total yaitu pada cell B9 untuk menjumlahkan jumlah kesuluruhan buah.
    Cara penulisan rumus : ketik sama dengan (=) kemudian ketik SUM lalu buka kurung “(“ dan blok cell B4 hingga cell B8 (range B4:B8) kemudian ketik balas kurung “)”. Sehingga contoh penulisannya seperti berikut :
    =sum(B4:B8)
    2. CONTOH 2 FUNGSI RUMUS SUM

    cara penggunaan fungsi rumus SUM

    Pada contoh diatas kita menggunakan rumus fungsi SUM pada table yang berbeda. Kita akan menjumlahkan jumlah Total pada masing-masing table.
    Cara penulisan rumus pada total keseluruhan sama halnya pada contoh pertama, hanya disini kita tidak melakukan blok, hanya klik cell jumlah total pada masing-masing table dan dipisahkan dengan tanda koma (,).
    =sum(B9,E9,B15)
    Itulah cara sederhana dalam menggunakan fungsi rumus SUM pada Ms Excel.
    Semoga bermanfaat.
  • Cara Menggunakan Rumus AND Perbandingan di Ms Excel

    Cara menggunakan fungsi rumus AND Perbandingan di ms Excel. Fungsi rumus AND digunakan untuk membandingkan dua buah pernyataan atau lebih dan proses hasil akan terlaksana apabila semua syarat terpenuhi. Sebagai contoh lihat pernyataan dibawah ini :

    “Seorang murid akan dinyatakan LULUS jika Nilai Matematika dan Bahasa Indonesia diatas 70”
    Dari pernyataan diatas dapat disimpulkan bahwa seorang murid harus mempunyai nilai Matematika dan Bahasa Indonesia diatas 70 jika salah satu nilai saja dibawah 70 maka akan dinyatakan tidak LULUS.

    Penggunaan fungsi rumus AND biasanya harus digabungkan dengan rumus Perbandingan IF. Untuk mengerjakan contoh pernyataan diatas buatlah sebuah table seperti contoh dibawah ini :
    cara menggunakan rumus AND ms Excel
    Untuk mendapatkan hasil pada kolom keterangan kita menggunakan fungsi AND dengan penggabungan dari fungsi IF.
    Contoh penulisan rumus pada kolom keterangan
    =IF(AND(C5>=70,D5>=70),”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
    Ket rumus :
    Jika nilai Matematika (cell C5) lebih besar atau sama dengan 70 dan nilai Bhs Indonesia (cell D5) lebih besar atau sama dengan 70 maka dinyatakan LULUS jika nilai Matematika dan Bahasa Indonesia tidak memenuhi syarat diatas 70 maka dinyatakan tidak lulus.
    Dari hasil keterangan pada contoh diatas terdapat 3 murid yang dinyatakan tidak lulus karena salah satu mata pelajaran tidak memenuhi syarat yaitu dibawah 70.
    Dari contoh diatas semoga kita sudah mengerti tentang bagaimana penggunaan rumus AND pada Ms excel.
    Semoga bermanfaat. 
  • Dasar – Dasar Membuat Tabel di Ms Excel

    Cara mudah membuat tabel di ms excel. Bekerja dengan menggunakan ms excel sudah pasti berhubungan dengan tabel. Nah kali ini saya akan share apa apa saja format paling standar yang paling banyak di pakai dalam pembuatan tabel di ms excel.

    Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh tabel dibawah ini :

    Penjelasan :
    1. Contoh 1 – cara membuat tabel format seperti contoh 1 yaitu dengan cara blok cel A5 sampai dengan sell A12 kemudian klik icon merge & center (no 6 pada gambar dibawah ini)  yang terdapat pada menu Home – aligment. Dan untuk membuat agar tulisannya memanjang kebawah klik icon orientation dan pilih vertical text (icon no 5).
    2. contoh 2 – cara membuatnya dengan blok cell B5 hingga cell B7 pilih merge & center (no 6  pada gambar). Dan agar text berada tepat ditengah-tengah klik icon middle align yang berada pada menu home – group aligment (no 3 dan 4)
    3. contoh 3, contoh 5 dan contoh 6 – caranya masih sama yaitu dengan menggunakan merge & center (no 6).
    4. untuk mewarnai cell pada tabel, klik pada tabel yang akan diwarnai dan klik icon Fill Color (no 2). Pilih warna yang diinginkan.
    5. Untuk merata tengahkan text yang ada pada cell gunakan icon center (no 4) dan icon middle align (no 3)
    6. Untuk memberikan garis tepi atau border agar pada saat di print berbentuk tabel adalah dengan menggunakan icon border (icon no 1). Pada icon tersebut terdapat pilihan untuk membuat garis tepi atas, bawah ataupun garis tepi keseluruhan.
    Itulah langkah-langkah dasar dalam pembuatan tabel di msexcel. untuk cara print di ms excel dapat mengikuti panduannya DISINI
    Semoga bermanfaat.