FreeZone88

Category: office

  • Mengatur Margin Untuk Print di Ms Excel

    Mengatur Margin Untuk Print di Ms Excel. Bagi pemula yang baru menggunakan Ms Excel, pasti sangat bingung dalam perihal print di ms excel. Apalagi ketika akan menjadikan lembar kerja menjadi satu lembar hasil print. Karena tampilan dasar ms excel yang tidak ada batas penulisan kolom untuk ukuran kertas. Sehingga kita tidak mengetahui batas-batas mana saja penulisan kolom untuk kertas tertentu. Pada artikel sebelumnya saya sudah membahas bagaimana cara mengatur print out dims excel. Nah pada kesempatan kali ini saya akan share bagaimana tips mengatur margin untuk print di ms excel.

    Pengaturan margin di ms excel tidak jauh beda dengan cara pengaturan margin di ms word yang saya bahas sebelumnya. Sebagai contoh kita lihat contoh kasus dibawah ini :

    Buatlah table seperti gambar dibawah ini yang terdiri dari 10 kolom dan 46 baris

    mengatur margin untuk print di ms excel
    Pada contoh table diatas bari satu saya tulis dengan freezon88.blogspot.com, baris 3 judul table dan pada baris 5 saya membuat sebuah table. Sebelum kita melakukan perubahaan settingan print seperti merubah ukuran kertas dan mengatur tampilan layout printnya, maka tampilan print previewnya adalah seperti contoh dibawah ini :
    mengatur ukuran margin untuk print di ms excel
    Tampilan print preview diatas jika kita lihat akan menghasilkan 4 lembar hasil print. Dikarenakan kolom 10 dan baris 41-46 akan terprint secara terpisah dilembar-lembar berikutnya. Tentu hal ini akan membuat hasil print table tersebut menjadi tidak rapih.

    Untuk merapikan hasil print table tersebut agar rapi dan hanya menjadi satu lembar print saja. Ikuti langkah-langkah dibawah ini :
    1. Ganti ukuran kertas menjadi A4 atau ukuran kertas yang sering sobat gunakan. Klik menu page layout – Size lalu pilih ukuran A4. Namun jika sobat menggunakan kertas ukuran kuarto tidak perlu melakukan langkah ini karena ukuran standart ms excel dan ms word adalah letter ( Kuarto).
    2. Setelah merubah ukuran kertas, cek kembali hasil print out pada print priview. Klik office button print – print priview (untuk ms word 2007 kebawah) untuk 2013 klik file – print maka akan muncul tampilan print privew disebelah kiri. Perhatikan hasil print jika masih menjadi 4 lembar seperti contoh gambar diatas. Saatnya kita merubah ukuran margin.

    3. klik page layout – margins – lalu klik custom margin (menu paling bawah)
    mengatur margin untuk print di ms excel 2013
    Pada tampilan jendela page setup diatas, pada tab margins ubah nilai masing-masing dari top, right, bottom dan left. Nilai masing-masing tersebut adalah ukuran batas antara ujung tepi kertas dan batas penulisan table di ms excel. Sehingga jika kita memperkecil ukuran masing-masing margin tersebut, sama halya kita memperkecil ukuran jarak antara batas tepi kertas dengan penulisan table.
    Contoh dibawah ini Hasil dari perubahan margins di ms word yang menghasilkan hanya tinggal satu lembar print out saja :
    mengatur margin print menjadi satu lembar di ms excel 2013
    Itulah cara mengatur margin untuk print di ms excel, sehingga hasil print tabel menjadi rapi dan hanya satu lembar saja.
    Selamat mencoba. 

  • Mengatur Ukuran Margin Untuk Print di Ms Word

    Mengatur Ukuran Margin Print di Ms Word 2003 2007 dan Ms 2013. Pengaturan print pada ms word bukan hanya pada pengaturan ukuran kertas tersebut, tetapi kita juga bisa memainkan ukuran margin agar hasil print dapat sesuai seperti yang diinginkan. Ini berfungsi ketika ada sebagian teks yang terprint pada lembar kedua padahal sebenarnya yang diinginkan hasil print out tersebut hanya berada pada satu halaman saja.

    Baca Juga : Cara Mengatur Ukuran Margin Untuk Print di Ms Excel

    Contoh kecil lihat gambar berikut
    mengatur margin untuk print di ms word
    Gambar diatas yang saya tandai dengan kotak warna merah adalah sebagian paragraph yang turun pada lembar kedua. Sehingga pada saat di print, paragraph tersebut akan terprint pada lembar kedua.
    Jika pengaturan kertas tersebut kita sudah tentukan tetapi bagian paragraph akhir masih berada pada lembar kedua. Kita dapat memperkecil ukuran margin agar bagian paragraph tersebut kembali ke lembar pertama, sehingga hasil print hanya menjadi satu lembar saja.
    Margin yang saya maksud adalah jarak antara batas tepi tulisan dengan ujung tepi kertas. Lihat contoh gambar diatas, saya sudah menandai margin pada ms word.

    Untuk mengatur ukuran margin klik menu Page Layout – Margins – Custom Margin
    menu margin ms word - margin untuk print
    penggunaan margin di ms word
    Pada menu margin sudah terdapat beberapa pengaturan margin seperti normal, narrow, moderate, wide dll. Sebagai contoh kita mencoba margin type narrow. Pada margin type narrow jarak tepi tulisan dengan batas tepi halaman kertas adalah 0,5 Inci atau 1,27 cm. untuk merubah inci menjadi cm di ms word dapat menggunakan Cara Mengganti Satuan Ukuran di Ms Word. Contoh jarak margin menggunakan narrow :

    margin ms word menggunakan narrow
    Dibawah ini gambar dari hasil penggunaan margin Narrow. Terlihat bahwa paragraph yang tadinya ada pada lembar kedua kini sudah berada pada lembar pertama.
    hasil layout print dari pengaturan margin ms word
    Selain menggunakan margin standart, kita juga dapat memodifikasi ukuran margin sesuai dengan keinginan kita , dengan menggunakan custom margin. Page layout – margins- pilihan paling bawah Custom Margin.
    mengatur margin di ms word
    mengatur ukuran margin di ms word
    Pada contoh Custom margin diatas. Kita dapat merubah jarak tepi tulisan dengan tepi kertas sesuai keinginan. Top adalah jarak tepi tulisan dengan jarak tepi kertas bagian atas, Left Jarak tepi tulisan dengan tepi kertas bagian kiri, bottom adalah jarak tepi tulisan dengan tepi kertas bagian bawah dan right adalah jarak antara tepi tulisan dengan tepi kertas bagian kanan.
    Ada cara termudah untuk merubah margin pada ms word yaitu dengan klik batas margin yang berada  di rules ms word dan kemudian menggesernya sesuai keinginan.
    menggeser margin di ms word 2013
    Itulah cara mengatur margin di ms word, semoga dapat membantu.

  • Belajar Menggunakan Fungsi Rumus SUM Pada Excel

    Cara menggunakan fungsi rumus SUM pada excel. Penggunaan rumus fungsi SUM adalah untuk menjumlahkan bilangan yang terdapat pada range ataupun sel sel tertentu. Ini sangat berguna ketika kita akan melakukan penjumlahan bilangan yang banyak.

    1. CONTOH 1 FUNGSI RUMUS SUM

    Perhatikan table dibawah ini 
    cara mudah menggunakan rumus SUM
    Dari contoh diatas, kita menggunakan fungsi rumus sum pada baris Total yaitu pada cell B9 untuk menjumlahkan jumlah kesuluruhan buah.
    Cara penulisan rumus : ketik sama dengan (=) kemudian ketik SUM lalu buka kurung “(“ dan blok cell B4 hingga cell B8 (range B4:B8) kemudian ketik balas kurung “)”. Sehingga contoh penulisannya seperti berikut :
    =sum(B4:B8)
    2. CONTOH 2 FUNGSI RUMUS SUM

    cara penggunaan fungsi rumus SUM

    Pada contoh diatas kita menggunakan rumus fungsi SUM pada table yang berbeda. Kita akan menjumlahkan jumlah Total pada masing-masing table.
    Cara penulisan rumus pada total keseluruhan sama halnya pada contoh pertama, hanya disini kita tidak melakukan blok, hanya klik cell jumlah total pada masing-masing table dan dipisahkan dengan tanda koma (,).
    =sum(B9,E9,B15)
    Itulah cara sederhana dalam menggunakan fungsi rumus SUM pada Ms Excel.
    Semoga bermanfaat.

  • Cara Menggunakan Rumus AND Perbandingan di Ms Excel

    Cara menggunakan fungsi rumus AND Perbandingan di ms Excel. Fungsi rumus AND digunakan untuk membandingkan dua buah pernyataan atau lebih dan proses hasil akan terlaksana apabila semua syarat terpenuhi. Sebagai contoh lihat pernyataan dibawah ini :

    “Seorang murid akan dinyatakan LULUS jika Nilai Matematika dan Bahasa Indonesia diatas 70”
    Dari pernyataan diatas dapat disimpulkan bahwa seorang murid harus mempunyai nilai Matematika dan Bahasa Indonesia diatas 70 jika salah satu nilai saja dibawah 70 maka akan dinyatakan tidak LULUS.

    Penggunaan fungsi rumus AND biasanya harus digabungkan dengan rumus Perbandingan IF. Untuk mengerjakan contoh pernyataan diatas buatlah sebuah table seperti contoh dibawah ini :
    cara menggunakan rumus AND ms Excel
    Untuk mendapatkan hasil pada kolom keterangan kita menggunakan fungsi AND dengan penggabungan dari fungsi IF.
    Contoh penulisan rumus pada kolom keterangan
    =IF(AND(C5>=70,D5>=70),”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
    Ket rumus :
    Jika nilai Matematika (cell C5) lebih besar atau sama dengan 70 dan nilai Bhs Indonesia (cell D5) lebih besar atau sama dengan 70 maka dinyatakan LULUS jika nilai Matematika dan Bahasa Indonesia tidak memenuhi syarat diatas 70 maka dinyatakan tidak lulus.
    Dari hasil keterangan pada contoh diatas terdapat 3 murid yang dinyatakan tidak lulus karena salah satu mata pelajaran tidak memenuhi syarat yaitu dibawah 70.
    Dari contoh diatas semoga kita sudah mengerti tentang bagaimana penggunaan rumus AND pada Ms excel.
    Semoga bermanfaat. 

  • Menghilangkan Garis Text Boundaries Antar Paragraph di Ms Word 2013

    Cara menghilangkan garis putus-putus text boundaris pada paragraph. Pada ms word versi sebelumnya tampilan text boundaris hanya berada pada tepi batas margin, namun pada ms word 2013 tampilan text boundaris sudah seperti tampilan table. Hal ini membuat saya agak merasa lain ketika menampilkan text boundaris pada ms word 2013. Garis bantu yang menurut saya mengganggu penglihatan adalah ketika kita akan membuat paragraph baru atau menekan enter, sehingga muncul tampilan garis yang membatasi antara dua paragraph seperti contoh dibawah ini :

     

    menghilangkan text boundaries antar paragraph ms word 2013
    Untuk mengatasi hal tersebut kita cukup merubah nama dari file normal.dotm atau dapat menghapusnya. Namun tidak direkomendasikan untuk menghapus file tersebut, cukup merubah namanya saja. File normal.dotm tersebut berada pada folder templates dimana folder tersebut berada pada drive C:Userskamax (nama pc atau computer anda)AppDataRoamingMicrosoftTemplates.
    Folder AppData standarnya adalah berbentuk file hidden jadi untuk menampilkan folder Appdata klik menu views pada tampilan explorer dan centang hidden. Contoh :
    garis putus-putus antar paragraph 2013

    Jika sudah menemukan file normal.dotm, kemudian ubah nama file normal.dotm menjadi normal_asli.dotm. Dan download file normal.dotm DISINIlalu tempatkan dalam folder templates.

    mengganti file normal.dotm ms word 2013
    Buka kembali ms word 2013 maka tampilan text boundaries sudah seperti versi sebelumnya. Satu hal lagi yang jangan sampe ketinggalan adalah ketika pertama kali save file ms word 2013 centang pilihan maintain compatibility with previous versions of word. Ini dilakukan hanya pada saat pertama kali saja, untuk penyimpanan selanjutnya pilihan ini sudah otomatis tercentang.
    save file ms word 2013 menghilangkan text boundaries antar paragrahp
    Setelah itu coba kembali untuk membuka lembar baru ms word2013, maka tampilan text boundariesnya sudah seperti ms word versi sebelumnya.
    Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

  • Dasar – Dasar Membuat Tabel di Ms Excel

    Cara mudah membuat tabel di ms excel. Bekerja dengan menggunakan ms excel sudah pasti berhubungan dengan tabel. Nah kali ini saya akan share apa apa saja format paling standar yang paling banyak di pakai dalam pembuatan tabel di ms excel.

    Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh tabel dibawah ini :

    Penjelasan :
    1. Contoh 1 – cara membuat tabel format seperti contoh 1 yaitu dengan cara blok cel A5 sampai dengan sell A12 kemudian klik icon merge & center (no 6 pada gambar dibawah ini)  yang terdapat pada menu Home – aligment. Dan untuk membuat agar tulisannya memanjang kebawah klik icon orientation dan pilih vertical text (icon no 5).
    2. contoh 2 – cara membuatnya dengan blok cell B5 hingga cell B7 pilih merge & center (no 6  pada gambar). Dan agar text berada tepat ditengah-tengah klik icon middle align yang berada pada menu home – group aligment (no 3 dan 4)
    3. contoh 3, contoh 5 dan contoh 6 – caranya masih sama yaitu dengan menggunakan merge & center (no 6).
    4. untuk mewarnai cell pada tabel, klik pada tabel yang akan diwarnai dan klik icon Fill Color (no 2). Pilih warna yang diinginkan.
    5. Untuk merata tengahkan text yang ada pada cell gunakan icon center (no 4) dan icon middle align (no 3)
    6. Untuk memberikan garis tepi atau border agar pada saat di print berbentuk tabel adalah dengan menggunakan icon border (icon no 1). Pada icon tersebut terdapat pilihan untuk membuat garis tepi atas, bawah ataupun garis tepi keseluruhan.
    Itulah langkah-langkah dasar dalam pembuatan tabel di msexcel. untuk cara print di ms excel dapat mengikuti panduannya DISINI
    Semoga bermanfaat.