Category: office

Cara mudah print label undangan di ms word menggunakan database ms excel

Print label undangan dengan menggunakan ms word dan database ms excel. Kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat label undangan dengan penggabungan ms excel dan ms word. Fitur yang akan saya akan gunakan disini adalah dengan menggunakan fungsi mailings pada word dengan database menggunakan ms excel. Dengan menggunakan fitur ini akan sangat mempermudah dalam memprint label undangan yang datanya ratusan bahkan sampai ribuan.

Cara membuat label undangan dengan menggunakan fungsi mailings dengan format VIDEO TUTORIAL LIHAT DISNI atau dapat mengikuti panduannya dibawah ini :

Baca Juga : Teknik Mengatur Margin Untuk Print di Ms Word Klik Disini

Buatlah database nama-nama para undangan di ms excel, dengan judul kolom nama, alamat dan status, dan simpan dengan nama file dblabel, seperti contoh dibawah :

Buka ms word dan buatlah table dengan 2 kolom dan 5 baris sesuai dengan ukuran label yang akan digunakan, agar table sesuai dengan label, lakukanlah test print pada label lihat contoh dibawah. Atau dapat mengikuti Panduan Membuat Label Undangan di Ms Word

Setelah membuat table label di ms word kemudian klik menu mailings – Step by step mail merge wizard.. maka akan muncul menu mail merge disebelah kanan lembar kerja ms word. Perhatikan pilihan paling bawah, terdapat 6 step pembuatan mailings.

Pada Step 1 pilih next:starting document

Pada step 2, biarkan pilihan default use the current document dan klik Select recipients

Pada step 3, biarkan pilihan default use an existing list dan klik browse, cari file dblabel excel yang telah dibuat tadi, jika muncul jendela konfirmasi select table dan mai merge recipients klik saja ok. Dan klik next : write your letter

Selanjutnya klik next dari estep 4 hingga step ke 6 dan close/tutup jendela mail merge yang berada disebelah kanan lembar kerja

Tahap selanjutnya kita akan memasukkan nama , status dan alamat yang ada pada file excel dblabel ke dalam tabel yang telah kita buat di ms word. Blok satu persatu kata nama yang ada pada tabel kemudian klik menu mailings – insert merge field (no 1 pada gambar dibawah) – dan pilih nama, begitupun dengan kata status dan kata tempat namun pada pilihan insert merge field pilih status untuk kata status dan alamat untuk kata tempat. Jika benar maka tampilannya akan seperti gambar dibawah ini

Perhatikan gambar diatas, sebelum kata <<nama>>terdapat text <<next record>> yang ada pada tiap kolom kecuali pada kolom pertama. Teks tersebut berfungsi agar data yang ditampilkan di kolom-kolom berikutnya adalah data yang ada pada baris selanjutnya yang berada dalam file excel dblabel. Untuk melihat hasilnya klik preview result (no 3 pada gambar diatas). Cara menambahkan test next record adalah dengan mengklik Rules (no 2 pada gambar diatas) dan pilih next record, lalu tempatkan tepat di depan kata <<nama>>.

Langkah terakhir adalah melakukan print label. Untuk memprint semua data nama-nama undangan yang ada pada file excel dblabel kita menggunakan menu finish & merge (no 4 pada gambar diatas) dan pilih print document.

Pada tampilan jendela merge to printer, all untuk memprint semua nama-nama yang ada dblabel, current record hanya memprint data yang tampil dilembar kerja ms word sedangkan pilihan from adalah pilihan print jumlah nama-nama undangan.

Bagi sobat yang menginginkan FILE LABEL UNDANGAN seperti diatas yang sudah jadi, dapat mendownloadnya DISINI

Sampai disini kita sudah dapat dengan mudah membuat label undangan dan cara memprintnya hanya dengan menggunakan satu halaman pada ms word dan menggunakan database yang ada pada ms excel.

Semoga cara ini dapat membantu sobat dalam membuat label undangan

selanjutnya akan saya buat tutorial CARA MEMBUAT UKURAN LABEL UNDANGAN DI MS WORD

July 5, 2021
Melakukan Perbandingan dengan Mengambil Karakter Angka Pada Text di MS Excel

Cara Mengambil karakter angka yang berada pada teks untuk dilakukan perbandingan pada MS Excel. Satu lagi fungsi pada ms excel yang masih sangat jarang digunakan. Yaitu fungsi ketika kita mengambil angka yang berada pada teks untuk dilakukan perbandingan. Sebenarnya saya hanya mengenal fungsi-fungsi rumus biasa seperti perhitungan pada excel tapi belum mengetahui cara konversi angka yang diambil dari text tertentu seperti kata SP35OR. kita akan mengambil angka yang berada pada text tersebut untuk dilakukan perbandingan.

Permasalahannya adalah ketika saya mengambil angka tersebut untuk dilakukan perbandingan, perbandingan tersebut selalu gagal. Saya sudah mencoba merubahnya kedalam bentuk format number, tetapi rumus yang saya terapkan tetap tidak berjalan. Namun jika dilakukan perhitungan biasa seperti penambahan, rumus dapat berjalan dengan baik

Sebagai contoh kita buat kasus seperti di bawah ini :

Penjelasan :

Kolom Angka – Mengambil angka yang berada pada kolom KODE, Fungsi Rumus =MID(A3,3,2)

Kolom Perbandingan – Jika Angka diatas 30 maka hasilnya Senior dan jika dibawah 30 maka hasilnya junior, Fungsi Rumus =IF(B3>30,”Senior”,”Junior”)

Kolom Penambahan – Setiap Angka ditambahkan 10, Fungsi Rumus =B3+10

Isilah kolom-kolom diatas dengan menggunakan rumus dengan mengikuti penjelasan diatas, dan lihat hasilnya, apakah semua rumus berfungsi dengan baik? Rumus apakah yang tidak berfungsi dengan baik? Hasil penggunaan rumus yang saya gunakan

Mulanya saya mengalami kendala pada rumus perbandingan, rumus yang saya gunakan tidak sesuai dengan perbandingan pada kolom angka, hasil yang saya dapatkan pada semua kolom adalah kata SENIOR, padahal seharusnya baris 2 dan baris 3 berisi JUNIOR. Sedangkan rumus yang berada pada kolom PENAMBAHAN berjalan dengan baik. Rumus yang ada pada kolom PERBANDINGAN bekerja ketika saya mengisi kolom angka secara manual tapi tidak bekerja ketika kolom angka berupa rumus. Ya mungkin sebagian orang sudah pada tahu permasalahan pada rumus ini, namun bagi yang masih belajar ms excel belum mengetahui cara konversi ke angka, agar perbandingan berjalan lancar.

Untuk mengkonversinya agar berjalan pada fungsi rumus perbandingan adalah dengan menambahkan karakter — pada rumus yang ada pada kolom angka, contoh =–MID(A3,3,2) contoh :

Setelah menambahkan karakter — hasil dari rumus pada kolom PERBANDINGAN berjalan dengan normal.

Itulah cara konversi angka untuk digunakan pada rumus perbandingan, semoga bermanfaat.

July 5, 2021
Membagi Teks Menjadi Kolom pada MS Excel

Cara Membagi teks dengan pembatas koma atau spasi menjadi kolom pada ms excel. Kali ini saya akan share pengalaman ketika saya akan membagi kata pada suatu kalimat menjadi kolom dengan pembatas koma di Microsoft excel. Ini berawal ketika saya membuat voucher hotspot mikrotik pada userman, hasil dari pembuatan voucer hotspot berbentuk file csv. Dimana didalam file tersebut hanya terdapat satu kolom saja, dan pemisah antara kata tersebut berupa spasi dan tanda koma.

Bagaimana caranya agar kita membagi antara kata pada suatu kalimat menjadi sebuah kolom. Kita dapat menggunakan fasilitas yang ada pada ms excel yaitu text to columns. Sebagai contoh kasus disini saya coba ketikkan kalimat berikut pada cell A1 “username, password, email, alamat, umur” dan pada cell A2 ketikkan kalimat berikut “kama, 4bcd3, [email protected], kendari, 25”. Buatlah beberapa kalimat seperti contoh dibawah ini

Setelah membuat kalimat seperti contoh kasus diatas, kita akan membagi tiap kata dari kalimat tersebut menjadi kolom. Sehingga hasil yang diinginkan adalah kata username menjadi kolom sendiri dan merupakan judul dari kolom nama dari baris 2 sampai baris 5.

Langkah-langkah dalam membagi tiap kata dari kalimat diatas menjadi kolom :

Blok cell A1 sampai cell A5, klik menu data dan pilih text to columns, step 1 pilih pilihan delimited untuk membagi kolom berdasarkan karakter ataupun spasi antar kalimat kemudian klik next. Step 2, centang pilihan comma, karena disini kita akan membuat kolom berdasarkan tanda comma (,) yang memisahkan antara kata pada kalimat. Contoh pada gambar dibawah :

Klik next untuk melanjutkan pada tahap step ke 3. Pada tahap ini biarkan pilihan general yang ada pada column data format dan klik next. Dan lihat hasilnya kata yang dipisahkan oleh tanda comma, koma (,) tadi sudah dipisahkan menjadi kolom tersendiri.

Cara ini sangat bermanfaat ketika akan merubah ratusan atau ribuan kalimat menjadi kolom. Dan cara inilah yang saya terapkan ketika akan memisahkan ratusan username dan password hasil generate dari voucher hotspot mikrotik.

Selamat mencoba J

July 4, 2021
Mengatur Hasil Print Out Pada Microsoft Excel

Cara mengatur tampilan print out pada Microsoft excel. Pada Ms Excel untuk mengatur tampilan print outnya kita harus menggunakan cara-cara tersendiri, beda dengan pada ms word yang sudah mempunyai garis batas print outnya. Kadang kita membuat lembar kerja yang lumayan panjang sehingga ketika pada saat melihat print outnya, hasilnya tidak semua masuk pada lembar print out, atau tidak sesuai dengan yang diinginkan.

Nah bagaimana kita mengatur agar tampilan print outnya sesua dengan ukuran kertas yang digunakan, coba ikut tips tips berikut :

Buka lembar kerja ms excel yang ingin anda ubah tampilan print outnya, kemudian klik office button – print – print priview. Lihat hasil contoh print out dengan lembar kerja yang saya buat dibawah ini :

Jumlah kolom 7 dari kolom A sampai G

Jumlah Baris 31 baris

Permasalahannya adalah, saya ingin agar tampilan print outnya berbentuk landscape dengan semua kolom yang saya buat masuk dalam satu lembar kerja dengan ukuran kertas A4

Pertama pada tampilan print priview, klik menu page setup ketika muncul jendela page setup, pada menu page, orientation ganti menjadi landscape. Paper size ganti dengan ukuran kertas A4 kemudian klik OK

Ukuran print priview berubah menjadi landscape, namun tidak semua kolom masuk ke dalam lembar kerja ukuran kertas A4.

Tahap selanjutnya adalah memasukkan kolom yang tidak masuk dalam lembar kerja yaitu kolom 6. Pertama Close print priview, pada tampilan normal ms excel ubah viewnya menjadi model Page Break Priview dengan cara klik menu view kemudian klik Page Break Priview

Pada tampilan page break priview, perhatikan garis putus-putus warna biru yang menjadi batas antara kolom 5 dan kolom 6. Garis tersebutlah batas dari print out sehingga kolom yang berada diluar garis tidak akan masuk dalam satu lembar kerja, tetapi akan membuat lembar kerja baru pada saat dilakukan print.

Tarik garis putus-putus tersebut sampai batas antara kolom 6 dan kolom 7 atau antara kolom G dan H. Jika sudah, kembalikan tampilan excel ke Normal dengan cara klik menu View – Normal. Untuk membuktikan apakah kolom 6 sudah masuk dalam satu lembar print out, cek pada tampilan print priviewnya.

Office Button – print – print priview

Hasil akhir mengatur Print Out Pada Microsoft Excel

semoga membantu 🙂

July 4, 2021
Cara setting halaman Ukuran kertas HVS / F4 pada MS Word

Cara setting halaman Ukuran kertas HVS / F4 pada MS Word – Tahukah anda bahwa pada MS Word 2007 tidak terdapat settingan ukuran kertas atau ukuran halaman untuk kertas HVS atau kertas F4. Mungkin sebagian dari kita menggunakan ukuran kertas jenis A4 ataupun Legal untuk melakukan print pada kertas HVS, padahal sebenarnya akan mempersulit dalam pengaturan print outnya nanti.

Ukuran Kertas Hvs di Word

Untuk melihat apakah ms word anda tidak memiliki settingan untuk kertas hvs dapat dengan cara klik menu Page Layout kemudian klik menu size. Perhatikan ukuran kertas yang muncul jika terdapat kertas dengan ukuran F4 berarti ms word anda sudah terdapat settingan ukuran kertas hvs.

untuk merubah halaman kerja ms word anda agar sesuai dengan ukuran kertas HVS atau F4 dapat dengan cara klik menu page layout kemudian klik menu size dan klik More Paper Size yang ada pada bagian bawah.

pada tampilan jendela page setup pilihan paper size pilih custom size dan height ganti menjadi 33 cm ini sesuai dengan ukuran kertas hvs atau kertas F4.

NB: jika ukuran satuan pada tampilan page setup adalah inchi anda dapat merubahnya dengan cara mengganti satuan ukuran pada ms word

selamat mencoba 🙂

July 4, 2021
Cara Mengganti Satuan Ukuran Pada Microsoft Word

Pada microsoft word satuan ukuran bawaannya menggunakan satuan inchi, namun kita dapat merubahnya menjadi satuan centimeter. Sebenarnya ini berguna untuk mempermudah kita dalam mengatur kertas ataupun penggunaan rules pada lembar kerja microsoft word

untuk merubahnya klik tombol office button yang ada di pojok sebelah kanan lembar kerja microsoft office, kemudian pilih menu word options

kemudian pilih menu advance, scrol cursor kebawah hingga menemukan menu display. ganti option show measurements in units of dengan pilihan satuan centimeters lalu klik ok.

setelah mengikuti langkah-langkah diatas dengan benar, satuan ukuran pada microsoft sudah berubah menjadi centimeter 🙂

selamat mencoba

July 4, 2021