Category: email

Cara Membuat Group List Email di Gmail

Halo sobat freezone, ditutorial kali ini saya akan share bagaimana cara membuat group list email di gmail. Apa sih group list itu email itu? group list adalah kumpulan daftar email yang dapat digunakan untuk mengirim email ke banyak email atau bahasa gaulnya adalah email blast.

Jadi misal nih kita ingin mengirim email yang sama ke 100 orang, nah dengan group list email, kita dapat mengirim ke semua hanya dengan mengisi to (tujuan) ke group list, dan otomatis semua email yang terdaftar dalam group tersebut akan menerima email yang kita kirim.

Oke sobat, langsung saja kita masuk dalam tahap pembuatan group list email di Gmail.

1. Klik icon menu pada google dan pilih contact

2. Kemudian Create Label sesuai dengan nama group list yang akan dibuat, contoh dibawah ini saya buat group list dengan nama pelanggan

3. Setelah berhasil membuat group list, selanjutnya klik contact dan pilih daftar kontak yang akan dimasukkan kedalam group list pelanggan dengan cara klik icon Manage Labels dan pilih label pelanggan kemudian apply

4. Setelah itu untuk mencoba apakah group pelanggan sudah ada dan bisa di kirimkan email keseluruh anggota list group tersebut. Masuk ke email, buat email baru dan tuliskan nama group list yang telah dibuat tadi pada pengisin To (Kepada) lihat contoh dibawah ini:

5. Selanjutnya klik kirim dan coba cek apakah email yang masuk dalam group list pelanggan sudah menerima email tersebut atau belum.

August 15, 2021
Cara Memasang Signature dengan Gambar di Gmail

Berkirim e-mail sudah merupakan kewajiban yang tidak lepas dari setiap perusahaan. Setiap informasi internal maupun external perusahaan selalu di kirim melalui email. Namun ada hal yang perlu anda ketahui ketika menggunakan email untuk keperluan perusahaan. Salah satunya adalah dengan memasang Signature atau tanda tangan pada email agar terlihat lebih profesional. Penggunaan signature adalah hal yang wajib bagi karyawan perusahaan. Apalagi bagi mereka yang bekerja di perusahaan kelas atas.

Dibawah ini saya akan share cara simple bagaimana kita menambahkan signature pada gmail. Berikut langkah – langkahnya :

1. Klik icon setting yang berada di sebelah kanan atas kemudian pilih menu settings

2. Pada tampilan settings pilih tab General kemudian scroll mouse kebawah hingga dapat pilihan signature.

3. Centang pilihan signature dan masukkan nama jabatan alamat kantor, email no hp dan lainnya sesuai dengan format signature perusahaan

4. Jika ingin menambahkan gambar pada signature klik menu Insert Image dan upload logo perusahaan anda

Itulah cara menambahkan signature atau tanda tangan pada gmail. Semoga bermanfaat

August 8, 2021
Cara Mengganti Nama Contact Email di Gmail

Dalam zaman millenial saat ini penggunaan email sudah merupakan kebutuhan pokok di dunia pekerjaan. Hampir sebagian besar komunikasi dilakukan dengan menggunakan email. Bahkan bagi mereka yang sedang mencari pekerjaan pun harus memiliki email untuk mengirim berkas lamaran pekerjaan.

Sama seperti halnya di tempat saya bekerja, penggunaan email tidak bisa lepas, setiap ada informasi baru, pengiriman datam surat penawaran dan lain sebagainya semua dilakukan dengan cara mengirim email.

Bagi pengguna gmail, kita tentunya sudah sering mengirimkan email dengan hanya cara menulis nama dari si penerima, sehingga otomatis akan tampil alamat email penerima tersebut. Tetapi ada beberapa kasus di perusahaan ketika pergantian karyawan atau pergantian atasan nama contact di gmail masih menggunakan nama karyawan yang lama. Nah bagaimana cara mengganti nama contact karyawan lama tersebut dengan nama contact karyawan baru? ikuti caranya dibawah ini :

1. Klik menu yang berada disebelah kanan layar tampilan gmail anda seperti contoh dibawah ini, kmudian pilih menu contact

2. Di tampilan contact ketik di pencarian nama karyawan yang akan dirubah, kemudian klik tanda pensil untuk merubah nama tersebut.

3. Ganti nama sesuai dengan nama karyawan Baru yang telah menggantikan posisi karyawan lama dan klik save

Mengganti nama contack email di gmail sebenarnya sangatlah mudah, hanya saja saya juga sempat bingung untuk mencari cara pergantian ini. Tetapi akhirnya ketemu juga cara menggantinya.

Semoga bermanfaat.

August 7, 2021
Cara Setting Email Hosting Plesk di Android – MWN

Kemarin saya sempat menyewa hosting di salah satu penyedia jasa domain dan hosting di Internet, yaitu MWN. Saya memilih menggunakan Plesk untuk aplikasi web hostingnya. Nah disini saya kemudian melakukan persiapan untuk pembangunan web www.pansherkendari.com dan mulai melakukan setting email.

Awalnya settingan sudah berhasil dibuka melalui webmail dan juga menggunakan Ms Outlook, namun saya mengalami kendala saat pengaturan pada smartphone android. Error yang muncul adalah Certificated Not Valid. Dan ternyata untuk mengatasi masalah tersebut yaitu dengan memilih opsi None pada pemilihan certificated.

Nah untuk settingan email hosting plesk mwn di hp android dari awal sampai akhir adalah sebagai berikut:

1. Masuk ke menu setting kemudian pilih Account – other account dan pada tampilan other account klik account add

2. Pada pilihan add, pilih POP3, contoh dibawah ini adalah Personal (POP3)

3. Masukkan alamat email anda dan pilih Manual Setup kemudian klik Next

4. Kemudian akan muncul tampilan setting Incoming server settings, isi sesuai dengan alamat email anda dan server anda. server disini adalah alamat web anda. Security typenya pilih pilihan None, jika pilih SSL atau yang lainnya biasa muncul error sertificated not valid. lalu klik next hingga muncul tampilan settingan Outgoing server settings

5. Pada tampilan outgoing server settings seperti dibawah ini kamu hanya perlu mengubah portnya menjadi 25 dan security typenya ubah juga menjadi None. Lalu klik next hingga pengaturan email anda selesai.

6. Jika sudah muncul tampilan seperti dibawah ini, berarti settingan email anda sudah benar dan tinggal klik next saja untuk menyelesaikan settingan email di android.

7. Setelah semua berhasil, untuk membuka email kamu, klik icon email Gmail dan pilih email yang baru anda, seperti contoh dibawah ini:

Itulah langkah-langkah setting email hosting plesk mwn di androi. semoga bermanfaat.

August 2, 2021
Cara Mengatasi Fungsi Search di Outlook Yang Tidak Berfungsi

Cara mengatasi fungsi Search di Outlook yang tidak berfungsi. Hei sobat freezone, kali ini saya akan share lagi pengalaman mengenai fungsi search di Ms Outlook 2007.

Permasalahannya disini adalah fungsi search tidak berfungsi, sehingga ketika kita akan mencari email lama, tidak dapat muncul di pencarian.

Seperti biasa, permasalahan ini saya dapat ketika sedang menangani email salah satu rekan kerja.

[irp]

Oke langsung saja, untuk menyelesaikan masalah ini, caranya cukup mudah. Pertama-tama buka Ms Outlook kemudian klik menu Tools dan pilih Options.

Ketika jendela Options muncul, pilih Search Option sehingga akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Pada tampilan Search Options diatas, hilangkan semua centang, kemudian klik Oke. Selanjutnya restart email outlook anda dan coba lakukan pencarian email lama pada bagian search.

[irp]

Fungsi search setelah dihilangkan semua centangnya di search option, maka fungsinya searchnya jadi manual, artinya ketika kita mengetik di kotak pencarian email, pencarian akan berfungsi setelah kita menekan tombol Enter.

Itulah cara mengatasi fungsi search di Outlook yang tidak berfungsi. Semoga bermanfaat.

July 27, 2021
Cara Mengatasi Microsoft Outlook Not Responding

Cara Mengatasi Microsoft outlook not responding. Pada perusahaan besar, kebanyakan menggunakan email corporate untuk karyawannya. Dan email tersebut diseting menggunakan program Microsoft outlook, thunderbird atau aplikasi email lainnya. Nah bagi anda pengguna outlook apakah anda pernah mengalami atau sering mengalami outlook not responding? Kalau pernah saya akan share pengalaman saya ketika mengatasi error tersebut.

Awalnya saya mengira error not responding pada Microsoft Outlook karena program aplikasi yang bermasalah, mungkin karena factor mati lampu atau virus. Sempat saya berpikiran untuk menginstal kembali aplikasi outlook tersebut. Namun sebelumnya saya mencoba beberapa trial error untuk mengatasinya tanpa harus install ulang kembali program outlook.

Dari hasil coba-coba yang saya lakukan, saya menemukan bahwa penyebab error tersebut adalah dari file penyimpanan yang berbentuk format .pst mungkin saja file tersebut sudah corrupt atau full. Jadi solusi yang saya lakukan adalah dengan membuat file penyimpanan baru untuk email masuk. Jadi file penyimpanan email yang lama saya tetap tempatkan pada Microsoft outlook namun untuk pilihan defaultnya saya menggunakan file outlook yang baru.

Nah jika sobat mengalami hal yang sama dengan yang saya alami, bias mencoba cara diatas. Semoga bermanfaat.

July 25, 2021