Category: informasi

FreeZone88 – Dalam kehidupan sehari-hari terdapat beberapa urusan atau permasalahan, yang harus diselesaikan melalui sebuah dokumen untuk menyepakati ketentuan-ketentuan yang telah disepakati bersama. Dokumen tersebut berupa surat pernyataan, yang berisi sejumlah bagian-bagian penting yang menerangkan jika pihak-pihak yang terlibat dalam permasalahan, menyetujui semua ketentuan tersebut. Jika ada salah satu bagian yang dilanggar oleh pihak-pihak yang terlibat, maka akan dikenakan sanksi hukuman nantinya. Dari gambaran mengenai surat pernyataan ini, timbul pertanyaan apa sebenarnya surat pernyataan itu, fungsi surat pernyataan, serta cara membuat surat pernyataan tersebut, berikut ini penjelasannya.

Apa itu Surat Pernyataan

Surat pernyataan merupakan surat yang berisi pernyataan terkait kesepakatan, kesediaan, kesanggupan, serta kemauan untuk melaksanakan sesuatu. Sifat dari surat pernyataan ini adalah resmi, dan mempunyai dasar hukum kuat. Sehingga dalam pembuatannya surat pernyataan harus disertai tanda tangan di atas materai.

Dalam pembuatannya surat pernyataan dibuat secara tertulis, dalam bentuk penegasan atau pengakuan bahwa pihak-pihak yang terlibat telah atau belum melaksanakan sesuatu. Pada umumnya, surat pernyataan digunakan untuk kepentingan melamar kerja, urusan profesi, pernikahan, jual beli, dan aktivitas lainnya.

Fungsi Surat Pernyataan

Seperti penjelasan sebelumnya, sifat dari surat pernyataan adalah resmi, dan mempunyai dasar hukum yang kuat. Oleh karena itu, pihak-pihak pembuat surat pernyataan harus bertanggung jawab atas pernyataan yang telah dibuat. Kemudian, dari penjelasan ini maka timbul pertanyaan apa sebenarnya fungsi surat pernyataan itu. Berikut ini adalah fungsi-fungsi surat pernyataan ;

• Menerangkan Secara Jelas tentang Pernyataan

Fungsi pertama dari surat pernyataan adalah menerangkan secara detail mengenai pernyataan apa yang ditulis di atas kertas, dan ditanda tangan di atas materai. Oleh karena itu, jika di kemudian hari ada pihak yang melanggar atas pernyataan yang mereka buat sendiri, maka pihak-pihak tersebut bisa dikenakan sanksi atau hukuman sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan.

• Sebagai Bukti Otentik

Fungsi kedua dari  surat pernyataan adalah sebagai bukti yang otentik atau kuat, bila pihak-pihak yang melakukan pelanggaran terhadap pernyataan yang sudah disepakati bersama. Oleh karena itu, proses hukuman dapat dijalankan sesuai dengan aturan-aturan yang berlaku.

• Sebagai Dokumen Pelengkap

Fungsi ketiga dari surat pernyataan adalah sebagai dokumen pelengkap atau pendukung. Misalkan, jika ada seseorang yang baru diterima kerja di sebuah perusahaan tertentu. Untuk menjaga nama baik perusahaan, jika hendak menanda tangani kontrak, maka harus disertai dengan surat pernyataan yang menyatakan bahwa karyawan tersebut tidak akan melakukan aktivitas-aktivitas negatif. 

Berdasarkan fungsi-fungsi dari surat pernyataan diatas, maka pembuatan surat pernyataan harus dibuat secara teliti dan hati-hati. Pembuatan surat pernyataan tidaklah sulit, namun ada hal penting yang harus ada dalam surat pernyataan yakni : Judul surat pernyataan, Identitas pembuat surat seperti : Nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon. Isi Pernyataan, Penutup, Tempat dan Tanggal Pembuatan surat, dan bagian terakhir harus melampirkan nama jelas, tanda tangan di atas materai dari pembuat surat pernyataan.

Cara Membuat Surat Pernyataan

Pembuatan surat pernyataan tidak boleh sembarangan, namun harus menggunakan susunan penulisan yang baik dan benar. Jadi, bagaimana sebenarnya cara membuat surat pernyataan yang baik? Berikut ini cara membuat surat pernyataan :

• Menuliskan Identitas Diri Lengkap

Hal yang harus dilakukan pertama dalam menulis surat pernyataan adalah, menulis identitas diri dengan lengkap dan jelas. Seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat rumah, serta nomor telepon yang masih aktif. 

• Isi Pernyataan Ringkas dan Jelas

Setelah menuliskan identitas diri dengan jelas, selanjutnya harus menuliskan isi surat pernyataan. Dalam penulisan isi surat pernyataan ini, tidak perlu terlalu panjang dan berbelit-belit. Penulis cukup menjabarkan poin-poin penting, kemudian disetiap poin tersebut menjelaskan pernyataan penulis secara ringkas dan jelas. Hal yang lebih penting dalam menulis surat pernyataan adalah, memastikan setiap poin-poin yang ditulis harus dapat dipertanggung jawabkan di kemudian hari.

• Kalimat Penutup 

Kemudian setelah menulis isi surat pernyataan, pihak pembuat surat pernyataan tersebut harus menulis kalimat penutup di akhir surat. Umumnya, di bagian penutup ini berisi penjelasan tegas jika dikemudian hari ada pihak yang melanggar pernyataan yang telah dibuat. Maka pihak-pihak yang melanggar harus siap menerima sanksi dan hukuman sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku.

• Tempat dan Tanggal Surat Dibuat

Setelah menulis kalimat penutup, maka penulis harus menuliskan tempat, dan tanggal surat dibuat. Penulisan tempat dan tanggal ini sebelum membubuhkan tanda tangan dan materai. Hal ini dilakukan, agar semua pihak baik yang membuat atau yang menerima surat mengetahui kapan surat pernyataan itu dibuat.

• Tuliskan Nama Jelas, Tanda Tangan, dan Materai

Pada bagian akhir surat setelah menuliskan tempat dan tanggal surat dibuat, maka pembuat surat harus menyertakan tanda tangan dan nama jelas dibagian bawah. Perlu diperhatikan menempelkan materai terlebih dulu sebelum surat ditanda tangani, dan tanda tangan yang tertera harus mengenai sebagian materai.

Setelah melihat penjelasan mengenai surat pernyataan, fungsinya, serta mengetahui cara pembuatannya. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat dari beberapa contoh surat pernyataan dibawah ini :

SURAT PERNYATAAN

 

Saya bertanda tangan di bawah ini :

 

Nama : Widya Astuti

Jabatan : Staff Hubungan Masyarakat Divisi Media Relation

Perusahaan : PT. Sumber Jaya

Alamat : Jalan Gatot Subroto, No.50, Bandung

 

Dengan ini menyatakan bahwa saya sanggup mengikuti pelatihan kepenulisan selama 14 hari, terhitung mulai tanggal 10 sampai dengan 25 Desember 2021. Selama mengikuti  pelatihan kepenulisan, saya bersedia untuk mematuhi tata tertib yang telah ditetapkan oleh panitia.

 

Apabila saya tidak mengikuti pelatihan kepenulisan selama 14 hari penuh dan melakukan pelanggaran terhadap peraturan maupun tata tertib yang telah ditetapkan, maka saya bersedia menerima sanksi.

 

Demikian surat pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

 

Bandung, 6 Desember 2021

 

(TTD dan Materai)

 

Widya Astuti

 

Contoh surat pernyataan ke 2

 

SURAT PERNYATAAN

 

Saya bertanda tangan di bawah ini :

 

Nama : Asriani

Jenis Kelamin : Wanita

Tempat dan tanggal lahir : Surabaya, 11 Mei 1989

Alamat : Jalan Rungkut No.105 Surabaya

Nomor Telepon : 08112345678

 

Melalui surat ini, saya menyatakan kesediaan untuk :

 

• Tidak berstatus menikah selama masa pelatihan kurang lebih 2 tahun.
• Menyetujui penempatan kerja di wilayah manapun di Indonesia.
• Selama masa pelatihan tidak menjalin kontrak kerja dengan perusahaan lain, kecuali PT. Indo Sentosa.
• Tidak melanggar aturan perusahaan dan hukum Negara yang berlaku.
• Datang dan disiplin tepat waktu sesuai target dari perusahaan.
• Mengikuti petunjuk dan arahan selama bekerja.
• Tidak membatalkan kontrak secara mendadak selama proses pelatihan berlangsung.

Dengan pernyataan diatas, saya siap untuk menjalani berbagai konsekuensi jika tidak sesuai dengan kesediaan yang saya tulis.

Demikian surat pernyataan kerja ini saya tulis sesuai kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

 

Surabaya, 10 Oktober 2022

 

(TTD dan Materai)

 

Asriani

 

Penutup

Demikianlah penjelasan mengenai surat pernyataan, dan fungsi surat pernyataan, serta cara membuat surat pernyataan disertai dengan beberapa  contohnya, semoga bermanfaat. Download surat pernyataan disini

 

Referensi : 

https://www.detik.com/jabar/berita/d-6280875/10-contoh-surat-pernyataan-format-dan-cara-membuatnya

FreeZone88 – Dalam dunia usaha atau bisnis seringkali dilakukan kerjasama dengan pihak lain untuk mengembangkan bisnis dari seseorang agar lebih maju. Proses kerjasama biasanya dibuktikan dengan adanya perjanjian kerjasama antar beberapa pihak, dan bukti perjanjian kerjasama tersebut biasanya menggunakan surat perjanjian kerjasama. Dari gambaran ringkas ini, timbul pertanyaan apa sebenarnya surat perjanjian kerjasama, dan apa fungsi dari surat perjanjian kerjasama ini, serta seperti apa contohnya. Berikut adalah penjelasannya ;

Apa Sebenarnya Surat Perjanjian Kerjasama ?

Surat perjanjian kerjasama adalah dokumen resmi yang berbentuk perjanjian tertulis antara beberapa pihak yang melakukan kerjasama secara legal. Surat perjanjian kerjasama juga merupakan bukti tertulis terkait kesepakatan antara pihak yang menjalin kerjasama dalam mencapai tujuan yang telah disepakati diawal, baik itu dalam bidang usaha, bisnis, maupun professional. Isi dari surat perjanjian kerjasama terdiri dari beberapa kesepakatan atau klausul atas perjanjian tertulis antara dua belah pihak atau lebih. Surat perjanjian kerjasama ini bersifat mengikat, karena disertai tanda tangan diatas materai oleh pihak yang menjalin kerjasama dan juga disertai saksi-saksi sesuai dengan kesepakatan. Dalam dunia bisnis atau usaha, surat perjanjian kerjasama sering digunakan sebagai dokumen yang menjelaskan tentang sebuah proyek yang dilakukan bersama. Dalam bidang diplomatik juga surat perjanjian kerjasama sering dikenal dengan istilah Memorandum of Understanding (MoU), yang biasanya digunakan oleh dua Negara atau lebih dalam menjalin sebuah kerjasama.

Adapun jenis surat perjanjian kerjasama terbagi dua, yakni :

1. Surat perjanjian autentik , yakni surat yang dibuat, dihadiri, dan diketahui oleh para pejabat pemerintah yang memiliki peran sebagai saksi.
2. Surat perjanjian dibawah tangan, yakni surat yang dibuat tanpa mendatangkan saksi atau tanda bukti dari pejabat pemerintah, sehingga mempunyai risiko tinggi.

Fungsi Surat Perjanjian Kerjasama

Surat perjanjian kerjasama memiliki tujuan untuk memudahkan beberapa pihak untuk menjalin kerjasama, dan mencapai tujuan yang telah disepakati bersama. Ada beberapa fungsi surat perjanjian kerjasama, sebagai berikut ;

1. Aspek Keamanan ; surat perjanjian kerjasama memiliki kekuatan hukum yang mempunyai kemampuan untuk mengikat dan menjamin pihak-pihak yang terlibat untuk melakukan kewajiban dan mendapatkan hak-haknya. Sehingga membuat pihak-pihak yang terlibat merasa aman dan tenang.
2. Pemenuhan Hak dan Kewajiban ; dalam surat perjanjian kerjasama menerangkan dengan jelas mengenai hak dan kewajiban bagi seluruh pihak, sehingga semua hak dan kewajiban pihak-pihak yang terlibat bisa terjamin.
3. Meminimalisir Risiko ; surat perjanjian kerjasama dapat menghindarkan pihak-pihak yang terlibat dari konflik dan perselisihan.
4. Acuan Penyelesaian ; jika ada konflik dan perselisihan, maka surat perjanjian kerjasama bisa dijadikan acuan penyelesaian masalah. Surat perjanjian kerjasama ini juga dapat digunakan sebagai bukti nyata untuk pengadilan hukum.

Surat perjanjian kerjasama yang sifatnya resmi dan penting, maka perlu ketelitian dalam membuatnya. Berikut ini adalah beberapa poin penting yang harus diperhatikan dalam membuat surat perjanjian kerjasama.

1. Harus diberi judul pada surat ; dalam surat perjanjian kerjasa sama, harus diberi judul pada bagian atas, dapat dituliskan dengan kata Surat Perjanjian Kerjasama atau Memorandum of Understanding (MoU). Selain itu, bisa juga diberi nomor surat.
2. Tuliskan Informasi Pribadi ; dalam pembuatan surat perjanjian kerjasama harus menuliskan informasi pribadi, alamat, jabatan, dan institusi atau lembaga, serta cantumkan pula tanggal pembuatan surat.
3. Tuliskan Informasi Pihak-pihak yang terlibat dalam Kerjasama : dalam surat perjanjian kerjasama harus menuliskan informasi dari pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama. Seperti nama, alamat, lembaga, dan identitas lainnya.
4. Gunakan Kata Ganti ; penggunaan kata ganti ini bertujuan untuk menjelaskan peranan dari semua pihak yang terlibat dalam kerjasama. Seperti, penggunaan kata ganti “Pihak Pertama” sebagai pembuat surat, dan “Pihak Kedua”, dan Pihak Ketiga sebagai penerima surat, dan seterusnya, dikondisikan dengan keperluan.
5. Tuliskan Isi Perjanjian ; isi surat perjanjian kerjasama yang berisi informasi kesepakatan mengikat seluruh pihak harus dituliskan dengan jelas, seperti maksud dan tujuan, ruang lingkup, dan jangka waktu kerjasama. Pada bagian ini, penting untuk memberikan penjelasan mengenai hak dan kewajiban yang harus dilaksanakan oleh seluruh pihak yang terlibat dalam kerjasama.
6. Bubuhi Tanda Tangan dan Materai ; pada bagian akhir surat perjanjian kerjasama, harus diberi tanda tangan oleh seluruh pihak, disertai materai. Tanda tangan adalah simbol kesepakatan kerjasama antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama.

Setelah melihat pengertian, fungsi dan cara membuat surat perjanjian kerjasama diatas, dapat memberikan kemudahan bagi kita untuk membuat surat perjanjian kerjasama. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat dalam beberapa contoh surat perjanjian kerjasama berikut ;

 

CONTOH SURAT PERJANJIAN KERJASAMA USAHA

 

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA USAHA

 

Jakarta, 15 November 2022

 

Surat perjanjian ini dibuat sebagai salah satu bentuk untuk membuat sebuah usaha yang dilakukan bersama.

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                                       : Wicaksono

Tempat/Tanggal Lahir        : Semarang, 11 Mei 1979

Alamat                                    : Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 20, Jakarta

Akan disebut sebagai pihak pertama.

 

Nama                                      : Pradikta

Tempat/Tanggal Lahir        : Jakarta, 01 Juni 1988

Alamat                                    : Jl. Jenderal Sudirman No.10, Jakarta

Akan disebut sebagai pihak kedua.

 

Nama                                      : Kirana Citra

Tempat/Tanggal Lahir        : Surabaya, 15 Juli 1990

Alamat                                    : Jalan Otto Iskandar Dinata No.40, Bandung

Akan disebut sebagai pihak ketiga.

Ketiga pihak ini secara sadar dan tanpa adanya paksaan telah setuju untuk melakukan kerjasama dalam membangun usaha bersama dengan ketentuan yang ada seperti berikut ini :

Pasal 1

Pihak pertama akan menanamkan modal usaha senilai Rp. 200.000.000 (Dua Ratus Juta Rupiah), pihak kedua akan menanamkan modal usaha senilai Rp. 100.000.000 (Seratus Juta Rupiah), dan pihak ketiga memberikan modal berupa peralatan usaha dengan nilai sebesar 120.000.000 (Seratus Dua Puluh Juta Rupiah).

Pasal 2

Hasil dari usaha akan dibagi secara merata dari keuntungan dengan nilai sebesar 3% berdasarkan keuntungan yang didapat setiap bulannya.

Pasal 3

Pihak pertama akan bertugas melakukan pemasaran secara daring dan langsung. Pihak kedua kedua akan bertanggung jawab dalam melakukan pengelolaan usaha di lapangan dan pihak ketiga akan mengurus keuangan dari usaha yang dijalankan.

Pasar 4

Kerugian akan ditanggung secara bersama oleh seluruh pihak. Apabila terjadi perselisihan maka masalah tersebut akan diselesaikan secara kekeluargaan terlebih dahulu. Jika permasalahan masih terus berlanjut, maka akan dilanjutkan secara hukum.

 

 

Wicaksono                                          Pradikta                                               Kirana Citra

(Pihak Pertama)                               (Pihak Kedua)                                     (Pihak Ketiga)

 

 

(Materai)                                          (Materai)                                                      (Materai)

TTD                                                   TTD                                                    TTD

 

 

CONTOH SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SOSIAL

 

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA ANTARA KLINIK PUTRI MEDIKA

DENGAN KETUA PANTI ASUHAN SUKA CITA KENDARI

 

Kendari, 11 Mei 2021

 

Nomor             : 105N/120/170/100/VII/2021

 

Bismillahirrahmanirrahim

Pada hari ini, Senin 11 Mei 2021, yang bertanda tangan dibawah ini :

 

Nama              : Asmawati

Jabatan           : Ketua Pengurus Panti Asuhan Suka Cita Kendari

Alamat            : Jl. Jenderal Achmad Yani No. 12 Kendari

 

Berdasarkan Surat Keputusan Pimpinan Suka Cita Kota Kendari, Nomor : 11/354/SK/IX/2019 Tanggal 20 Oktober 2020 dalam hal ini bertindah untuk dan atas nama jabatan, yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

 

Nama              : dr. Hartanto

Jabatan          : Pemilik klinik Putri Medika

Alamat            : Jl. Syech Yusuf No. 10, Kendari

Dalam hal ini bertindak dan atas nama jabatan, yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.

 

Untuk meningkatkan Pelayanan Panti Asuhan Suka Cita Kendari, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA bersepakat membuat perjanjian :

Setiap orang yang diasuh oleh PIHAK PERTAMA yang membutuhkan pelayanan kesehatan akan diberikan pelayanan kesehatan pada Klinik Putri Medika yang dikelola oleh PIHAK KEDUA.

 

Surat perjanjian ini ditanda tangani oleh kedua belah pihak, pada hari dan tanggal tersebut di atas.

 

Asmawati                                            dr. Hartanto

(PIHAK PERTAMA)                         (PIHAK KEDUA)

 

MATERAI

TTD                                                    TTD

SAKSI 1                                              SAKSI 2

 

 

TTD                                                    TTD

 

Penutup

Demikianlah penjelasan mengenai surat perjanjian kerjasama, dan fungsi surat perjanjian kerjasama, serta cara membuat surat perjanjian kerjasama disertai dengan beberapa  contohnya, semoga bermanfaat.

Referensi :

https://www.detik.com/jabar/berita/d-6268375/15-contoh-surat-perjanjian-kerjasama-berbagai-usaha

FreeZone88 – Salah satu kegiatan administrasi yang didalamnya terkait dengan aktivitas perkantoran, adalah surat menyurat. Dalam surat menyurat biasanya terdapat informasi dan pernyataan perjanjian. Surat memiliki banyak macam dengan tata cara penulisan yang berbeda-beda. Salah satu bentuk surat yang akan dibahas dalam tulisan ini adalah, surat undangan rapat.

Surat undangan rapat merupakan salah satu dokumen resmi yang biasanya dibuat oleh perusahaan, lembaga, atau organisasi, yang ditujukan kepada seseorang atau kelompok untuk menghadiri rapat. Adapun pihak yang diundang untuk menghadiri rapat bisa berasal dari seseorang maupun lembaga atau instansi, bertujuan untuk membahas hal-hal yang dianggap penting bagi ruang lingkup tempat diedarkan surat undangan tersebut.

Tata Cara Penulisan Surat Undangan Rapat

Mengingat pentingnya surat undangan rapat ini, maka tata cara penulisannyapun harus diperhatikan dengan teliti. Hal ini untuk menghindari kesalahpahaman bagi pihak penerima undangan rapat tersebut. Adapun bagian-bagian yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat undangan rapat antara lain :

1. Kop Surat, Harus berisikan identitas perusahaan/instansi/organisasi. Setidaknya harus berisikan nama instansi, alamat, nomor telepon, serta email aktiv.
2. Nama kota dan tanggal surat, Nama kota dan tanggal surat ditulis pada bagian kanan atas setelah kop surat.
3. Nomor surat, dimana nomor surat yang dikeluarkan perusahaan atau lembaga bertujuan sebagai arsip dalam pembuatan surat resmi, yang dituliskan disebelah kiri surat.
4. Lampiran, bertujuan untuk memberi tahu penerima ada atau tidaknya surat yang turut dilampirkan sebagai keterangan lanjutan.
5. Perihal, berfungsi untuk memudahkan penerima untuk mengetahui pokok-pokok atau topik yang akan dibahas dalam rapat.
6. Pihak penerima surat, pihak penerima surat adalah pihak yang dituju dan menerangkan nama lengkap dan jabatan pihak penerima surat, jika perlu tuliskan pula alamat singkatnya.
7. Salam pembuka, dalam penulisan surat-menyurat harus diawali dengan salam pembuka, untuk mengawali surat dapat dituliskan dengan kata-kata : Dengan Hormat, Assalamualaikum, dan lain sebagainya.
8. Isi surat, merupakan hal terpenting dalam penulisan surat undangan rapat, yang mana isi surat memberikan penjelasan tentang pokok bahasan, maksud dan tujuan diadakannya sebuah rapat, waktu dan tempat berlangsungnya rapat, dan apa-apa saja yang wajib dibawa dan dipersiapkan ketika rapat.
9. Salam penutup, selain isi surat, salam penutup juga menjadi bagian yang wajib ada dalam surat undangan rapat. Di bagian penutup ini penulis harus menyampaikan terima kasih, dan dapat juga dituliskan harapan agar tamu undangan tersebut hadir dalam rapat sesuai dengan waktu yang telah dituliskan dalam undangan.
10. Keterangan pengirim surat, ini merupakan bagian paling akhir dalam surat undangan rapat, yang berisi jabatan, tanda tangan. Stempel, serta nama lengkap pihak pengirim.

Pembuatan surat undangan rapat harus lebih teliti dan memperhatikan isi, waktu, dan lokasi rapat akan dilaksanakan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dari beberapa contoh surat undangan berikut ini.

 

 

Download Disini Undangan Rapat

Penutup

Demikianlah penjelasan dan beberapa contoh surat undangan rapat. Semoga pembahasan tentang contoh surat undangan rapat ini dapat bermanfaat.

FreeZone88 – Dalam dunia kerja seringkali karyawan dihadapkan pada situasi sulit, dan terkadang banyak orang yang menyerah dengan keadaan sulit tersebut. Sehingga memilih untuk berhenti bekerja diperusahaan tersebut, meskipun dia sudah bekerja dalam waktu yang lama. Jika seseorang pernah bekerja disebuah perusahaan tertentu, tentunya memiliki pengalaman kerja yang dibuktikan dengan adanya surat pengalaman kerja yang dikeluarkan oleh perusahaan tempat dia bekerja.

Surat pengalaman kerja merupakan salah satu dokumen pendukung seseorang jika ingin melamar kerja di tempat yang baru. Surat pengalaman kerja juga merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan bertujuan untuk mengonfirmasi pengalaman kerja seseorang, yang didalamnya terdiri dari keterampilan, keahlian, dan kemampuan yang diperoleh selama melaksanakan profeseinya diperusahaan tertentu.

Selain itu, surat pengalaman kerja dapat mendukung resume atau CV yang dibuat oleh seseorang terkait dengan pengalaman kerja dan keterampilannya, sehingga dapat menjadi pertimbangan khusus bagi perusahaan yang dituju.

Syarat Mendapatkan Surat Pengalaman Kerja

Surat pengalaman kerja bagi seorang karyawan yang pernah bekerja, tentunya memiliki beberapa syarat dalam mendapatkannya. Karena tidak semua mantan karyawan yang pernah bekerja pada perusahaan tertentu bisa mendapatkan surat pengalaman kerja ini. Adapun syarat-syarat agar bisa mendapatkan surat pengalaman kerja, antara lain :

• Karyawan harus terlebih dulu mengundurkan diri dengan baik dan terhormat. Sama halnya pada saat hendak melamar kerja, pada saat mengundurkan diripun kita harus pamit baik-baik, dengan sopan, serta terhormat. Apabila semua prosedur terkait pengunduran diri telah dilakukan, maka kita berhak meminta surat pengalaman kerja.
• Karyawan sudah bekerja selama setahun. Berdasarkan prosedur umum yang berlaku, bila karyawan telah bekerja selama 1 tahun atau 12 bulan, maka karyawan tersebut bisa mendapatkan surat pengalaman kerja. Hal ini diberlakukan karena, penilaian kinerja karyawan dilaksanakan dalam setiap setahun sekali.
• Karyawan tersebut sudah menjalankan kewajibannya dengan baik. Jika karyawan ingin mendapatkan surat pengalaman kerja, maka karyawan tersebut harus menjalankan kewajibannya sebagai karyawan, misalnya menyelesaikan seluruh pekerjaan yang tercantum dalam kontrak kerja, menyerahkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan perusahaan, atau mengembalikan barang-barang milik perusahaan.

Jika seluruh persyaratan diatas telah dipenuhi oleh karyawan, maka surat pengalaman kerja bisa didapatkan oleh karyawan tersebut. Surat pengalaman kerja tidak dapat dibuat sendiri, karena harus diterbitkan oleh perusahaan biasanya dari pihak HRD.

Apabila karyawan telah menjalankan kewajiban dan seluruh prosedur yang ditentukan oleh perusahaan telah dilaksanakan, maka karyawan tersebut berhak meminta haknya dalam bentuk surat pengalaman kerja. Hal ini jelas diatur dalam Undang-undang Perdata Pasal 1602 terkait dengan berakhirnya hubungan kerja, atas permintaan karyawan bisa mendapatkan surat pengalaman kerja dari perusahaan tersebut, yang didalamnya terdapat pernyataan yang disertai dengan tanda tangan sah dari pihak yang mewakili perusahaan.

Bagian-Bagian Surat Pengalaman Kerja

Pada umumnya bentuk surat pengalaman kerja, terdiri dari beberapa bagian yakni: Bagian Kepala surat yang berisi Identitas perusahaan atau organisasi (nama, logo, alamat email, alamat kantor, dan nomor telepon). Bagian isi surat yang berisi: Nomor dan Judul Surat, Identitas dari pihak pembuat surat, Identitas karyawan yang meminta surat, serta penjelasan lengkap mengenai pengalaman dan kinerja karyawan.

Dan yang terakhir adalah, Bagian Penutup surat yang berisi: Nama dari pihak yang bertanggung jawab atas penerbitan surat pengalaman kerja. Misalnya, pemimpin bagian personalia atau manajer, serta harus mencantumkan tanda tangan dan stempel perusahaan tersebut. Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa contoh surat pengalaman kerja.

Contoh Surat Pengalaman Kerja

 MANJUR JAYA

Jl. Cendrawasih No.45 Kendari

Telepon : (0401) 34566789

 

 

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

Nomor : SPK-10/MJ/2022

 

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama              : Israwaty

Jabatan           : Head of Human Resource Departement (HRD)

Alamat            : Jl. Cendrawasih No. 45

 

Menerangkan dengan sebenarnya bahwa :

Nama              : Kaharudin

Jabatan           : Member of Marketing Departement

NIK                 : 45678910

Telah bekerja untuk perusahaan PT. MANJUR JAYA sejak tanggal 20 Februari 2018 hingga 25  Maret 2022, dengan jabatan terakhir sebagai anggota dari Web Marketing Departement.

Selama menjadi karyawan kami, Kaharudin telah menunjukkan dedikasinya terhadap pekerjaan dan berhasil mencapai target yang telah ditentukan. Tanggung jawab yang dikerjakan meliputi perencanaan acara promosi tahunan yang selalu lancer dilaksanakan. Kaharudin juga selalu menjaga profesionalitasnya selama bekerja dan menunjukkan tingkah laku yang baik selama bekerja.

Keputusan yang dibuat berdasarkan keinginan saudara Kaharudin sendiri dan kami mengharapkan yang terbaik untuk kariernya di masa mendatang.

 

Kendari, 27 Maret 2022

 

Head of HD Departement PT MANJUR JAYA

 

TTD

 

(Israwaty)

BANK TABUNGAN NASABAH

Jl. Kutilang No. 15 Jakarta

Telepon : (021) 45545566

 

 

 

SURAT PENGALAMAN KERJA

Nomor : SPK-15/BTN/2022

 

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                            : Natasyha

Jabatan                        : Kepala Cabang Bank Tabungan Nasabah

 

Dengan ini menyatakan :

Nama              : Ariadi

NIK                 : 45678910

Alamat            : Jl. Jatimulya No. 35, Bekasi Timur

 

Adalah benar pernah bekerja di Bank TABUNGAN NASABAH sejak tanggal 11 Mei 2020 hingga 14 April 2022, dengan jabatan terakhir sebagai Back Office Staff. Selama menjadi staff Back Office saudara Ariadi telah melaksanakan tugasnya dengan penuh dedikasi. Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

 

Jakarta, 17 Maret 2022

 

Kepala Cabang Bank Tabungan Nasabah

 

TTD

 

(Natasyah)

Penutup

Demikianlah penjelasan dan beberapa contoh surat pengalaman kerja. Semoga pembahasan tentang contoh surat pengalaman kerja ini dapat bermanfaat. Untuk contoh surat pengalaman kerja seperti contoh diatas, dapat kamu download disini Contoh Surat Pengalaman Kerja