FreeZone88

Tag: email

  • Penulisan Alamat Email Yang Benar

    Penulisan Alamat Email Yang Benar

    Halo Sobat FreeZone! Email adalah salah satu media komunikasi yang paling umum digunakan dalam bisnis dan kehidupan sehari-hari. Saat kita ingin mendaftar atau menerima informasi penting, seringkali kita diminta untuk memberikan alamat email kita. Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami bagaimana cara menulis alamat email yang benar. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang standar pemilihan nama untuk email baru.

    Pilih Nama yang Relevan

    Saat memilih nama untuk alamat email, pastikan untuk memilih nama yang relevan dengan keperluan email tersebut. Jika email tersebut akan digunakan untuk bisnis, pilihlah nama yang terkait dengan bisnis Anda. Jika email tersebut akan digunakan untuk personal, pilihlah nama yang terkait dengan identitas pribadi Anda.

    Jangan Menggunakan Karakter Khusus

    Hindari penggunaan karakter khusus seperti simbol atau tanda baca dalam nama email Anda. Ini dapat membuat nama email Anda sulit dibaca dan sulit diingat oleh orang lain.

    Pilih Nama yang Mudah diingat

    Pastikan nama email yang Anda pilih mudah diingat oleh orang lain. Jangan memilih nama yang terlalu panjang atau rumit, karena ini dapat membuat orang kesulitan untuk mengingatnya.

    Jangan Menggunakan Nama yang Terlalu Umum

    Hindari penggunaan nama yang terlalu umum seperti “john.doe” atau “jane.smith”. Ini membuat email Anda sulit dikenali dan mudah tersesat di antara email lainnya.

    Jangan Menggunakan Nama yang Sulit diucapkan atau Dieja

    Pastikan nama email yang Anda pilih mudah diucapkan dan dieja dengan benar. Ini akan memudahkan orang lain untuk mengingat nama email Anda.

    Jangan Menggunakan Nama yang Mengandung Informasi Pribadi

    Hindari penggunaan nama yang mengandung informasi pribadi seperti tanggal lahir atau nomor telepon. Ini dapat membahayakan privasi Anda.

    Jangan Menggunakan Nama yang Menyinggung

    Pastikan nama email yang Anda pilih tidak menyinggung atau mengandung kata-kata kasar. Ini dapat membuat orang lain tidak nyaman atau bahkan merusak reputasi Anda.

    Pilih Provider Email yang Terpercaya

    Saat membuat alamat email baru, pastikan untuk memilih provider email yang terpercaya dan memiliki fitur keamanan yang memadai. Hal ini sangat penting untuk melindungi informasi pribadi Anda.

    Pilih Password yang Kuat

    Selain memilih nama email yang benar, pastikan juga untuk memilih password yang kuat dan aman. Gunakan kombinasi karakter, angka, dan huruf besar kecil untuk membuat password yang sulit ditebak oleh orang lain.

    Jangan Gunakan Email yang Sama untuk Berbagai Akun

    Hindari menggunakan alamat email yang sama untuk semua akun Anda. Ini dapat membuat Anda rentan terhadap serangan siber dan pencurian identitas.

    Pilih Format Penulisan yang Konsisten

    Saat menuliskan alamat email Anda, pastikan untuk menggunakan format penulisan yang konsisten. Misalnya, jika Anda menggunakan huruf kecil untuk nama email, pastikan untuk selalu menggunakan huruf kecil dalam semua komunikasi email.

    Cek Ketersediaan Nama Email

    Sebelum memilih nama email, pastikan untuk memeriksa ketersediaan nama tersebut. Jika nama email yang Anda inginkan sudah digunakan oleh orang lain, Anda harus memilih nama yang berbeda.

    pemilihan alamat email dan cek ketersediaannya
    pemilihan alamat email dan cek ketersediaannya

    Buat Email yang Profesional

    Jika email Anda akan digunakan untuk bisnis, pastikan untuk membuat email yang terlihat profesional. Gunakan nama bisnis atau nama perusahaan dalam alamat email Anda untuk meningkatkan kesan profesional.

    Jangan Menggunakan Email yang Dibeli

    Hindari menggunakan email yang dibeli atau disewa dari layanan email. Ini dapat menimbulkan masalah keamanan dan privasi karena Anda tidak memiliki kontrol penuh atas email tersebut.

    Pilih Nama yang Mudah Diketik

    Pastikan nama email yang Anda pilih mudah diketik dan tidak memerlukan kombinasi huruf atau angka yang rumit. Ini akan memudahkan orang lain untuk mengirim email kepada Anda.

    Jangan Menggunakan Nama yang Sudah Usang

    Hindari penggunaan nama email yang sudah usang atau tidak relevan dengan keperluan Anda. Ini dapat membuat email Anda terlihat kuno dan tidak up-to-date.

    Pilih Nama yang Unik

    Saat memilih nama email, pastikan untuk memilih nama yang unik dan tidak lazim. Ini akan membuat email Anda mudah dikenali dan diingat oleh orang lain.

    Jangan Menggunakan Nama yang Terlalu Panjang

    Hindari penggunaan nama email yang terlalu panjang. Ini dapat membuat nama email Anda sulit diingat dan sulit diketik oleh orang lain.

    Pilih Nama yang Mudah Dieja

    Pastikan nama email yang Anda pilih mudah dieja dan tidak memerlukan pengejaan yang rumit. Ini akan memudahkan orang lain untuk mengingat dan menuliskan nama email Anda.

    Jangan Menggunakan Nama yang Mengandung Kata-kata Negatif

    Hindari penggunaan nama email yang mengandung kata-kata negatif seperti “gagal” atau “buruk”. Ini dapat memberikan kesan yang tidak profesional dan merusak reputasi Anda.

    Pilih Nama yang Mudah Diucapkan

    Pastikan nama email yang Anda pilih mudah diucapkan dan tidak memerlukan pengucapan yang rumit. Ini akan memudahkan orang lain untuk mengingat dan mengucapkan nama email Anda dengan benar.

    Pilih Nama yang Memiliki Arti

    Saat memilih nama email, pastikan untuk memilih nama yang memiliki arti atau makna yang terkait dengan keperluan email tersebut. Ini akan membuat nama email Anda mudah diingat dan relevan dengan keperluan Anda.

    Kesimpulan

    Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang standar pemilihan nama untuk email baru. Saat memilih nama email, pastikan untuk memilih nama yang mudah diingat, mudah diketik, dan mudah diucapkan. Pastikan untuk memeriksa ketersediaan nama email dan hindari penggunaan nama email yang sudah usang atau tidak relevan dengan keperluan Anda.

    Jangan menggunakan nama email yang terlalu panjang atau terlalu sederhana, serta hindari penggunaan nama yang mengandung kata-kata negatif. Jika email Anda akan digunakan untuk bisnis, pastikan untuk membuat email yang terlihat profesional dan gunakan nama bisnis atau nama perusahaan dalam alamat email Anda.

    Dengan memilih nama email yang tepat, Anda dapat meningkatkan kesan profesional, membuat email Anda mudah diingat, dan memudahkan komunikasi dengan orang lain melalui email. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya.

  • Cara Penulisan Email Yang Benar Untuk Pemula

    Cara Penulisan Email Yang Benar Untuk Pemula

    Halo Sobat FreeZone! Bagaimana kabarnya hari ini? Semoga semuanya baik-baik saja ya. Kali ini, kita akan membahas tentang penulisan email yang benar. Sebagai seorang pekerja, mahasiswa, atau bahkan sebagai individu yang aktif di dunia maya, kemampuan menulis email yang baik dan benar sangatlah penting. Dalam artikel ini, kita akan membahas tips-tips dasar untuk menulis email yang efektif dan profesional. Yuk, simak artikel berikut ini!

    1. Perkenalkan Diri Anda dengan Baik

    Salah satu hal yang penting dalam penulisan email adalah memperkenalkan diri Anda dengan baik. Hal ini sangat penting terutama jika Anda belum pernah berkomunikasi dengan penerima sebelumnya. Mulailah email Anda dengan memberikan salam dan perkenalan diri Anda secara singkat. Misalnya, “Halo, nama saya Rani dan saya adalah seorang mahasiswa dari Universitas X”. Dengan demikian, penerima akan mengetahui siapa Anda dan tujuan Anda menulis email.

    2. Gunakan Bahasa yang Tepat dan Jelas

    Bahasa yang digunakan dalam email haruslah jelas dan tepat. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau bahasa yang sulit dipahami oleh penerima. Gunakan bahasa yang sesuai dengan situasi dan hubungan Anda dengan penerima. Jangan lupa untuk mengecek kembali ejaan dan tata bahasa sebelum mengirim email Anda.

    3. Tuliskan Isi Email dengan Singkat dan Padat

    Tuliskan isi email dengan singkat dan padat. Hindari menggunakan kalimat yang terlalu panjang dan rumit. Gunakan kalimat-kalimat yang mudah dipahami dan langsung ke intinya. Jangan menulis email yang terlalu panjang, karena hal tersebut dapat membuat penerima kehilangan fokus dan tidak tertarik membaca email Anda secara keseluruhan.

    4. Berikan Informasi yang Jelas dan Akurat

    Salah satu tujuan dari menulis email adalah memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada penerima. Pastikan informasi yang Anda berikan sudah benar dan sesuai dengan keadaan terkini. Berikan informasi yang lengkap dan jelas, sehingga penerima tidak perlu bertanya lebih banyak lagi.

    5. Gunakan Format yang Tepat

    Gunakan format yang tepat dalam penulisan email. Berikan subject yang jelas dan singkat agar penerima dapat langsung memahami isi dari email Anda. Tuliskan salam dan penutup yang sesuai dengan situasi. Jangan lupa untuk menambahkan tanda kutip (” “) pada bagian yang diambil dari email sebelumnya. Hindari menggunakan huruf kapital pada seluruh kata dalam email, karena hal tersebut dapat dianggap sebagai bentuk penghormatan yang berlebihan.

    6. Periksa Kembali Email Sebelum Dikirim

    Sebelum mengirimkan email, pastikan untuk memeriksa kembali email tersebut. Periksa ejaan dan tata bahasa, pastikan bahwa semua informasi yang Anda sampaikan sudah jelas dan akurat. Jangan lupa untuk mengecek kembali penerima email, apakah sudah benar atau belum. Hal ini akan menghindari terjadinya kesalahan pengiriman email ke orang yang salah.

    7. Jangan Menggunakan Istilah-istilah yang Sulit Dipahami

    Hindari menggunakan istilah-istilah yang sulit dipahami oleh penerima. Jika memang harus menggunakan istilah-istilah teknis, berikan penjelasan singkat mengenai arti dari istilah tersebut. Hal ini akan membantu penerima memahami isi dari email Anda.

    8. Sampaikan Pesan dengan Santun dan Ramah

    Sampaikan pesan Anda dengan santun dan ramah. Gunakan bahasa yang sopan dan menghormati penerima. Hindari menggunakan kata-kata yang kasar atau merendahkan penerima. Ini akan membantu membangun hubungan yang baik dengan penerima dan memudahkan komunikasi di masa depan.

    9. Gunakan Pilihan Kata yang Tepat

    Pilihan kata yang tepat akan membantu meningkatkan efektivitas email Anda. Pilih kata-kata yang tepat dan sesuai dengan situasi dan tujuan Anda menulis email. Gunakan kata-kata yang mudah dipahami dan menghindari kata-kata yang ambigu atau tidak jelas.

    10. Hindari Menggunakan Kata-Kata yang Berlebihan

    Hindari menggunakan kata-kata yang berlebihan dalam email. Hal ini dapat membuat email Anda terlihat berlebihan dan tidak profesional. Gunakan kata-kata yang sederhana dan jangan berlebihan dalam memberikan pujian atau komentar pada penerima.

    11. Sertakan Informasi Kontak Anda

    Sertakan informasi kontak Anda pada akhir email. Hal ini akan memudahkan penerima jika ingin menghubungi Anda lebih lanjut. Sertakan nomor telepon atau alamat email Anda yang aktif dan mudah dihubungi.

    12. Berikan Penjelasan Lebih Lanjut Jika Dibutuhkan

    Jika ada hal yang tidak jelas dalam email Anda, berikan penjelasan lebih lanjut. Hal ini akan membantu penerima memahami isi dari email Anda dengan lebih baik. Jangan membuat asumsi bahwa penerima akan langsung memahami maksud Anda tanpa penjelasan lebih lanjut.

    13. Gunakan Kalimat yang Tegas dan Jelas

    Gunakan kalimat yang tegas dan jelas dalam email. Jangan membuat penerima bingung dengan menggunakan kalimat yang ambigu atau tidak jelas. Jika Anda ingin meminta sesuatu, sampaikan secara jelas dan tegas. Hal ini akan membantu penerima untuk memberikan respon yang tepat pada email Anda.

    14. Gunakan Bahasa yang Sesuai dengan Audience

    Gunakan bahasa yang sesuai dengan audience Anda. Jangan menggunakan bahasa yang terlalu formal atau informal jika tidak diperlukan. Sesuaikan bahasa yang Anda gunakan dengan situasi

    Kama costik
    lanjutkan
    dan audience yang Anda tuju agar pesan Anda bisa lebih mudah dipahami dan diterima dengan baik.

    15. Gunakan Paragraf Pendek dan Jelas

    Gunakan paragraf yang pendek dan jelas. Hal ini akan memudahkan penerima untuk memahami isi dari email Anda dengan lebih baik. Selain itu, paragraf yang pendek dan jelas juga akan membuat email Anda terlihat lebih rapi dan mudah dibaca.

    16. Sertakan Lampiran Jika Diperlukan

    Jika Anda perlu menyertakan lampiran dalam email, pastikan bahwa lampiran tersebut relevan dengan isi email Anda. Sertakan informasi singkat mengenai lampiran tersebut dan jangan lupa untuk menyertakan instruksi mengenai cara membuka lampiran tersebut.

    17. Pastikan Email Anda Mudah Dibaca

    Pastikan bahwa email Anda mudah dibaca. Gunakan font yang mudah dibaca dan hindari menggunakan font yang terlalu kecil atau terlalu besar. Selain itu, gunakan format email yang mudah dipahami dan hindari penggunaan format yang terlalu rumit atau kompleks.

    18. Gunakan Tanda Baca dengan Tepat

    Gunakan tanda baca dengan tepat. Hindari penggunaan tanda baca yang berlebihan dan gunakan tanda baca dengan tepat pada tempat yang seharusnya. Hal ini akan membantu penerima memahami pesan Anda dengan lebih baik.

    19. Selalu Periksa Kembali Email Anda Sebelum Dikirim

    Selalu periksa kembali email Anda sebelum dikirim. Pastikan bahwa tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan dalam email Anda. Selain itu, pastikan bahwa isi dari email Anda sudah jelas dan mudah dipahami.

    20. Gunakan Salam dan Tanda Terima Kasih

    Jangan lupa untuk menggunakan salam dan tanda terima kasih di akhir email Anda. Hal ini akan membuat email Anda terlihat lebih sopan dan profesional. Selain itu, penggunaan salam dan tanda terima kasih juga akan membuat penerima merasa dihargai.

    Kesimpulan

    Penulisan email yang benar akan membantu Anda membangun hubungan yang baik dengan penerima dan meningkatkan efektivitas komunikasi Anda. Pastikan bahwa Anda menggunakan bahasa yang jelas, tegas, dan ramah. Selain itu, perhatikan penggunaan tanda baca, format email, dan pilihan kata yang tepat. Dengan menerapkan tips-tips di atas, Anda akan dapat menulis email yang efektif dan mudah dipahami oleh penerima.

    Terimakasih Sobat FreeZone atas perhatiannya. Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!

  • Cara Mengganti Akun Email di HP Android Dengan Mudah

    Cara Mengganti Akun Email di HP Android Dengan Mudah

    FreeZone88 – Halo Sobat FreeZone mengganti email utama di hp android sangatlah mudah. Selain mengganti email, sobat juga bisa menambahkan email lebih dari dua.

    Email merupakan salah satu akun yang wajib kalian miliki saat menggunakan hp android ataupun iphone. Karena dengan akun email, kamu bisa backup nomor kontak di hp, lacak keberadaan hp kamu saat hilang, dan masih banyak lagi fungsi email yang bisa digunakan pada smartphone saat ini.

    Akun email yang paling sering digunakan adalah akun Gmail atau biasa juga disebut dengan Akun Google.

    Ada beberapa alasan kita untuk mengganti akun email di HP, misalnya Ketika akan menjual hp ataupun lupa password email akun yang lama sehingga kita akan menggantinya dengan akun email yang baru.

    Tetapi jika kamu memiliki lebih dari dua akun email, kamu tidak perlu menghapus akun yang lama, kamu cukup untuk menambahkan akun email yang baru.

    Cara Mengganti Akun Email di HP Android

    Berikut cara mengganti akun email di hp android, dibawah ini saya menggunakan contoh pada hp xiaomi. Namun bagi pengguna hp lain jangan khawatir karena cara dibawah ini tidak beda jauh dengan hp android lainnya.

    • Pergi ke Menu Settings
    • Scroll kebawah dan pilih menu Accounts & Sync
    • Jika akun email sebelumnya adalah akun Google pilih menu Google
    • Pilih akun email yang akan di hapus
    • Kemudian pilih More dan Pilih Remove Account

    cara hapus akun email di hp

     

    Setelah akun email berhasil di hapus, selanjutnya kita menambahkan akun email yang baru. Ikuti Langkah-langkah dibawah ini

    • Masuk ke menu Settings
    • Pilih Menu Accounts & Sync
    • Pilih Add Account
    • Pilih Akun Google untuk menambahkan email Google di HP
    • Masukkan alamat email yang baru dan passwordnya
    • Tunggu hingga proses penambahan akun email berhasil
    • Jika Sudah berhasil maka akun Email kamu sudah terdaftar di hp kamu

    cara mengganti email di hp

    Setelah menambahkan akun email yang baru, untuk memastikan Kembali bahwa akun tersebut sudah berhasil di tambahkan kamu dapat mengecekknya di Account dan Sync dengan Langkah-langakh dibawah ini

    • Masuk Ke Menu Settings
    • Pilih menu Account & Sync
    • Pilih Google
    • Dan Cek apakah email kamu sudah ada dalam daftar akun google tersebut

    cara ganti akun email di hp

    Setelah mengganti akun email, pastikan akun baru email kamu syncron semua kontak, kalender, drive, gmail dan pengaturan sync lainnya. Hal ini agar akun yang baru dapat menyimpan informasi kontak hp dan informasi lainnya yang ada di smartphone android. Sehingga Ketika kamu memindahkan akun email ke hp yang baru, maka informasi nomor kontak dan lainnya akan langsung otomatis ditambahkan di hp android yang baru.

    Pastikan kamu selalu mengingat password akun email karena akun email pada smartphone android memiliki banyak fungsi yang sangat penting. Salah satunya adalah fungis lacak hp kamu dengan menggunakan fitur find my device dari google. Fitur tersebut dapat kamu gunakan untuk melacak hp kamu Ketika hp tersebut hilang.

    Penutup

    Itulah cara mengganti akun email lama di hp dengan akun email yang baru. Semoga tips ini bermanfaat dan nantikan tips lainnya di freezone88.com

  • Penulisan Email Yang Benar Agar Terlihat Profesional

    Penulisan Email Yang Benar Agar Terlihat Profesional

    FreeZone88 – Halo sobat FreeZone, dengan cepatnya perkembangan teknologi saat ini, memiliki akun email merupakan salah satu hal yang wajib kita miliki. Email saat ini merupakan salah satu media untuk mengirim informasi ataupun pesan penting.

    Email biasanya digunakan untuk mengirim pesan yang berhubungan dengan bisnis ataupun pekerjaan. Selain itu email juga sebagai pesan pemberitahuan Ketika kita akan mendaftar pada akun tertentu atau pada situs-situs yang mensyaratkan untuk mendaftarkan akun.

    Namun yang perlu kamu ketahui bagi pemula adalah penulisan email yang benar memiliki beberapa persyaratan agar email kamu terkirim dengan tepat dan terlihat lebih professional. Nah dibawah ini admin akan membagikan bagaimana cara penulisan email yang benar.

    Salah satu penyedia email terbesar saat ini adalah google. Dengan memiliki akun google, kamu sudah dapat menikmati fitur email gratis dengan kapasitas penyimpanan sebesar 15GB. Kapasitas penyimpanan ini terbilang cukup besar jika hanya sekedar untuk mengirim dan menerima email.

    Cara Penulisan Email Yang Benar Agar Terlihat Profesional

    penulisan email yang benar

    Gambar diatas adalah Contoh Email Yang Benar. Tanpa lama-lama yuk langsung kita simak dibawah ini cara penulisan email yang benar agar terlihat lebih professional.

    1. Alamat Tujuan Email

    Yang pertama adalah kamu harus tau alamat email yang akan dituju. Usahakan penulisan alamat email juga harus sesuai. Karena jika ada penulisan kata, maka email yang kamu kirim tidak akan sampai pada alamat tujuan.

    1. Tulis Subject Email

    Subjek email adalah judul inti dari isi email tersebut. Misal nih kamu akan mengirim surat lamaran kerja kepada perusahaan, maka di subjek bisa kamu tuliskan “Surat Lamaran Pekerjaan Security”. Penulisan subjek tidak boleh terlalu Panjang.

    Usahakan penulisannya tidak terlalu Panjang dan merupakan inti dari isi email yang akan kamu tulis.

    1. Menyapa Orang yang Dituju

    Kamu sebaiknya tidak langsung menuliskan isi email, tetapi sebelumnya kamu harus menyapa orang yang akan dituju. Contohnya Dear Pak Anto, atau bisa juga kata Dear diganti dengan Halo dan Assalamualaikum.

    Juga bisa diiringi dengan tulisan “Salam Hangat dari PT. Maju Mundur”. Penulisan ini sebenarnya optional, kamu dapat menuliskan ini ataupun tidak.

    Kata sapaan yang paling sering digunakan pada perusahaan-perusahaan adalah kata Dear. Jika kamu tidak mengetahui nama dari alamat yang akan dituju. Kamu dapat mengganti dengan Jabatan dari alamat yang dituju tersebut. Contohnya Dear Bapak Pimpinan PT. Maju Mundur.

    1. Gunakan Bahasa Baku

    Gunakanlah Bahasa baku jika kamu mengirim email, apalagi Ketika akan mengirim surat lamaran pekerjaan. Penggunaan Bahasa yang baik dan benar akan jadi pertimbangan tersendiri kamu dapat diterima di perusahaan tersebut.

    1. Penutup

    Tutup penulisan email dengan menggunakan kata-kata penutup. Seperti “Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya”. Ini menandakan bahwa kamu menghargai waktu dan respon penerima email tersebut.

    Tuliskan juga nama dan jabatan kamu. Berikut contoh kata penutup

    Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya

    Salam,

    Kamaruddin

    IT

    1. Sertakan Lampiran

    Sertakan lampiran jika diperlukan, jika kamu mengirim email lamaran pekerjaan maka kamu harus melampirkan file CV kamu. Sebelum melampirkan file, jika file kamu banyak, kamu dapat archivekan dalam bentuk Rara tau Zip.

    Penutup

    Itulah cara penulisan email yang benar dan terlihat lebih professional. Email merupakan cara pengiriman pesan bisnis, jadi penulisannya pun harus baik dan benar.

  • Tata Cara Penulisan Email Yang Baik dan Benar

    Tata cara menggunakan email yang baik dan benar. Pada zaman era telekomunikasi saat ini penggunaan email sangat memainkan peran penting. Apalagi bagi mereka yang bekerja diperusahaan besar ataupun yang sering berhadapan dengan dunia internet.
    Fungsi utama email adalah mengirimkan pesan berupa surat atau biasa disebut juga dengan surat elektronik. Dan ini sangat fleksibel karena kita dapat berkomunikasi dan mengirimkan data secara pribadi kepada seseorang. Namun tidak hanya itu sebenarnya fungsi email sangat beragam.
    Pada artikel sebelumnya saya sudah menjelaskan tentang Panduan lengkap membuat email di gmaildan kali ini saya hanya akan share sedikit pengalaman saya ketika bekerja disuatu perusahan dan menggunakan email sebagai alat komunikasi, laporan project kegiatan dan laporan-laporan lainnya.
    [irp posts=”2869″ name=”Penulisan Email Yang Benar Agar Terlihat Profesional”]

    Tata Cara Menulis Email Yang Benar

    Ketika kita akan mengirimkan seseorang email yang pertama harus kita ketahui adalah alamat email penerima. Contoh alamat email seperti [email protected], [email protected] dan jika dalam bentuk email perusahaan (email corporate) berbentuk [email protected]
    Perhatikan gambar dibawah ini :
    Tata Cara Penulisan Email Yang Baik dan Benar
    Pada contoh gambar diatas pada baris To diisi dengan alamat email penerima atau alamat email orang yang akan dikirimkan pesan. Baris CC diisi dengan alamat email orang yang akan menerima salinan pesan yang intinya bukan penerima utama emai. Sedangkan BCC fungsinya sama yaitu diisi dengan alamat email yang akan menerima salinan, namun pada penerima yang di tempatkan di BCC tidak akan mengetahui kepada siapa saja salinan email ini dikirim, dia hanya mengetahui tujuan email ini yaitu yang pada baris TO.

    Baca juga : Cara Mengirim File Gambar, Surat Lamaran Melalui Email
    Selanjutnya subject merupakan judul email diisi berdasarkan tujuan pengiriman email.
    Lanjut ke isi email, disinilah yang perlu diperhatikan cara penulisannya. Dalam penulisan kita harus menyapa orang yang dituju, dengan sapaan Dear Pak Budi atau bisa juga dengan Selamat Siang dll. Selanjutnya baru diisi dengan deskripsi email tersebut. jika ada file yang disertakan untuk dikirim sebaiknya diikuti kata Terlampir atau Saya lampirkan. Dan pada bagian akhir dapat kita tulis dengan sapaan terima kasih atau salam. Ada juga biasa yang menuliskan dengan kata regards (atau dalam bahasa indonesianya “salam”). Dan dibawahnya tulis dengan nama lengkap anda. jika perlu dibawah nama diisi dengan jabatan, alamat, kantor dan nomor telepon. Sebagi contoh
    Regards,
    Kamaruddin,
    Pengacara (Pengangguran Banyak Acara)
    No Telp. 0821xxxx
    Itulah tata cara penulisa email, setidaknya walaupun kita gunakan email secara pribadi tetapi kita harus tahu tata cara penulisannya. Ini berguna ketika anda akan mengirimkan surat lamaran pekerjaan, atau email ke suatu perusahaan agar terlihat berwibawah hehe. Semoga bermanfaat.