Tag: excel

Penggunaan Rumus =SUM Pada Excel
FreeZone88 – Rumus SUM pada Excel adalah salah satu rumus matematika yang digunakan untuk menjumlahkan sel-sel atau rentang sel di dalam lembar kerja Excel. Fungsi SUM sangat berguna untuk menghitung total dari beberapa data atau kumpulan data pada sel yang ditentukan.

Untuk itu sebagai pengguna baru Excel kamu sebaiknya perlu mengetahui fungsi dari rumus SUM ini. Karena dalam dunia kerja, baik di perusahaan besar maupun kecil, penggunaan rumus sum pada excel sangatlah penting dan pasti akan digunakan.

Fungsi SUM Pada Excel

Berikut adalah beberapa fungsi rumus SUM pada Excel:
1. Menghitung jumlah sel tunggal: Untuk menghitung jumlah sel tunggal pada Excel, cukup ketikkan rumus =SUM(A1) di mana A1 adalah sel yang ingin Anda jumlahkan.
2. Menghitung jumlah sel berurutan: Untuk menjumlahkan sel berurutan pada Excel, cukup ketikkan rumus =SUM(A1:A5) di mana A1 hingga A5 adalah rentang sel yang ingin Anda jumlahkan.
3. Menghitung jumlah sel non-berurutan: Untuk menjumlahkan sel non-berurutan pada Excel, cukup ketikkan rumus =SUM(A1,B1,D1) di mana A1, B1, dan D1 adalah sel yang ingin Anda jumlahkan.
4. Menggunakan SUM dalam formula yang lebih kompleks: Anda dapat menggunakan rumus SUM dalam formula yang lebih kompleks dengan menambahkan dan menggabungkan fungsi lain seperti SUMIF, SUMIFS, atau SUMPRODUCT.
Dalam keseluruhan, rumus SUM pada Excel sangat penting karena memudahkan pengguna untuk menghitung jumlah data dengan cepat dan akurat.

Contoh Lain Penggunaan Rumus SUM Pada Excel

Selain fungsi-fungsi di atas, terdapat beberapa fitur lain yang terkait dengan rumus SUM pada Excel:
1. AutoSum: Fitur AutoSum pada Excel memungkinkan Anda untuk dengan cepat menambahkan jumlah sel yang berurutan. Anda hanya perlu menempatkan kursor di sel yang ingin Anda jumlahkan, dan kemudian klik pada tombol AutoSum pada tab Rumus. Ini akan secara otomatis menambahkan rumus SUM ke sel yang dipilih, dan hasilnya akan ditampilkan di bawah sel yang dijumlahkan.
2. SUMIF dan SUMIFS: Fungsi SUMIF dan SUMIFS pada Excel memungkinkan Anda untuk menjumlahkan sel yang memenuhi kriteria tertentu. SUMIF digunakan untuk menjumlahkan sel yang memenuhi satu kondisi, sedangkan SUMIFS digunakan untuk menjumlahkan sel yang memenuhi beberapa kondisi.
3. SUMPRODUCT: Fungsi SUMPRODUCT pada Excel memungkinkan Anda untuk mengalikan dua atau lebih rentang sel dan menjumlahkan hasilnya. Ini berguna jika Anda perlu mengalikan data yang terkait satu sama lain, seperti jumlah unit dan harga per unit, dan kemudian menjumlahkan hasilnya untuk mendapatkan total pendapatan.
4. Absolute reference: Jika Anda ingin menjumlahkan sel di rentang yang tidak berubah, Anda dapat menggunakan referensi absolut dengan menambahkan tanda $ sebelum nomor kolom atau nomor baris. Dengan demikian, rumus SUM akan tetap mengacu pada sel yang sama ketika disalin ke sel lain.
Dalam keseluruhan, Excel menyediakan berbagai fungsi matematika dan rumus yang dapat digunakan untuk mengelola data dengan efisien dan efektif. Fungsi SUM adalah salah satu fitur terpenting yang sangat berguna dalam memproses dan menganalisis data di Excel.

Kesimpulan

Dalam dunia bisnis dan keuangan, pengolahan data dan penghitungan jumlah merupakan bagian yang sangat penting. Excel sebagai software pengolah data terkemuka, menyediakan berbagai macam fitur untuk membantu pengguna melakukan perhitungan dan analisis data dengan mudah dan cepat. Salah satu fitur utama dalam Excel adalah rumus SUM, yang memungkinkan pengguna untuk menjumlahkan sel atau rentang sel secara efisien.

Dengan menggunakan fungsi SUM, pengguna dapat menghemat waktu dan tenaga yang dibutuhkan untuk melakukan perhitungan manual. Selain itu, fitur-fitur lain yang terkait dengan rumus SUM, seperti SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, dan Absolute reference, juga sangat berguna untuk memproses data dan menganalisis informasi dengan lebih efektif.

Dalam keseluruhan, penggunaan rumus SUM pada Excel sangatlah penting dalam membantu pengguna mengelola data dengan lebih baik dan efisien. Excel memberikan kemudahan untuk mengelola data dengan lebih cepat dan akurat, sehingga memungkinkan pengguna untuk membuat keputusan yang tepat dan efektif.
March 13, 2023
Cara Mencari dan Hapus Duplikat Data di Ms Excel

Halo Sobat FreeZone, bekerja dengan banyak data di Ms Excel sudah merupakan hal yang lumrah bagi mereka yang bekerja sebagai Admin. Di Ms Excel sendiri banyak sekali fitur-fitur yang bisa kita gunakan untuk mempermudah dalam mengolah data. Salah satunya adalah mencari data-data yang sama atau data duplikat.

Berikut cara mencari data yang sama dan menghapusnya dengan menggunakan fitur yang ada di Ms Excel:

Langkah pertama adalah kita blok column data yang akan di cari Contoh dibawah ini saya blok pada column C.

Selanjutnya di Menu Home, piih Conditional Formating – Highlight Cells Rules dan pilih Duplicate Values. Tujuannya adalah kita akan menandai data-data mana saja yang memiliki duplikat data.

Tampilan Duplicat File

Selanjutnya untuk menghapus semua duplikat file dalam satu sentuhan Caranya dengan memblok kembali Column C dan masuk di menu Data – Remove Duplicates. Dan dalam sekejap semua file duplikat pada column C akan terhapus.

Oke sobat, sekian dulu tips dan trik dari saya, dan jangan lupa untuk melihat tips dan trik menarik selanjutnya.

August 14, 2021
Cara Mengunci (Protect) Sheet di Ms Excel 2016

Halo sobat Freezon, di kesempatan kali ini saya akan share bagaimana cara memprotect (mengunci) sheet di microsoft excel. Cara yang akan saya bagikan ini ada cara yaitu memprotect keseluruhan kolom dan bari (cell) yang ada pada sheet, dan mengunci hanya beberapa cell saja sehingga kolom yang lain dapat di edit.

Oke tanpa basa-basi langsung saja kita mulai cara yang pertama yaitu:

Memprotect keseluruhan cell (kolom dan baris) pada sheet 1

Sebagai contoh perhatikan gambar dibawah ini

Pada contoh gambar diatas kita akan memprotect keseluruhan cell (kolom dan baris) pada sheet 1 sehingga ketika akan melakukan editing pada cell tersebut, akan muncul error bahwa cell ini terprotect. Caranya sebagai berikut:

1. Masuk ke Menu Review – Protect Sheet

2. Pada tampilan protect sheet seperti diatas, masukkan password baru untuk memprotect cell klik ok dan masukkan kembali password yang sama pada tampilan Confirm Password lalu klik ok. Selanjutnya semua cell pada sheet 1 tidak akan bisa dirubah.

Cara kedua memprotect cell tertentu pada sheet 1

Perhatikan kembali gambar pertama, disana terdapat tiga kolom yaitu kolom no, nama dan alamat. Kolom alamat yang saya tandai dengan warna kuning akan kita beri pengecualian, sehingga hanya bagian yang berwarna kuning saja yang dapat di edit. Caranya :

Sebelum kita melakukan protect sheet, blok bagian yang akan di kecualikan (pada contoh diatas saya memblok bagian yang berwarna kuning) masuk ke menu review dan pilih Allow Edit Range

Pada gambar diatas, klik New, sehingga muncul tampilan new range seperti gambar dibawah ini

Isi dari Refers to cells adalah bagian yang kita blok tadi (bagian yang berwarna kuning). Kemudian klik ok, setelah itu baru kita protect cell yang lain dengan menggunakan cara pertama yaitu masuk ke menu Review – Protetc Sheet.

Dan hasilnya hanya pada bagian yang berwarna kuning saja yang bisa di edit, sedangkan cell lain tidak dapat kita edit.

Itulah cara mengunci cell ataupun sheet di ms excel, cara ini dapat digunakan pada ms excel 2003, excel 2007 dan seterusnya. Semoga bermanfaat.

August 10, 2021
Mengatasi File Ms Excel Blank Pada Saat di Buka

Beberapa hari yang lalu ada teman yang memberitahukan bahwa file reportnya yang berbentuk Ms Excel tiba-tiba blank pada saat dibuka. Tidak terlihat adanya kolom dan shift dan yang aktif hanya menu-menu pada ms Excel tersebut. Yang muncul hanyalah tulisan Security Warning Automatic Update of links has been disable.

Contoh tampilannya seperti ini gambar dibawah ini

Awalnya saya mengira bahwa penyeba blank ini adalah karena error warning yang ditunjukan seperti gambar diatas. Sampai saya mencoba untuk clik options dan setting sana sini. Dan hasilnya cukup memuaskan yaitu tampilan blank tetap seperti semula ga ada perubahan sama sekali.

Opsi kedua yang saya lakukan adalah mencoba membuka file tersebut dikomputer lain dan filenya terbuka dengan lancar jaya? hmm ada yang salah dengan Ms Excel nya. Kemudian saya mencoba untuk reinstal Ms Officenya, berharap excelnya kembali normal, tapi tetap juga kok hasilnya masih blank. Dan cara yang terakhir saya coba merupakan cara yang paling sederhana. dan saya mengira bahwa ini adalah bug dari Ms Excel.

Opsi ketiga yang saya lakukan adalah membuka lembar kosong Ms Excel dan KLIK TOMBOL MAXIMIZE pada jendela sheet, seperti contoh dibawah ini

Dan dengan cara ini file excel yang blank saat dibuka ternyata kembali blank lagi, eh maksud saya sudah kembali normal seperti biasa. Padahal jika dua jam kedepan saya belum berhasil mengatasi ini saya akan install ulang windowsnya biar masalah terselesaikan.

Anehnya hanya dengan maximize jendela sheet file excel bisa normal kembali, mungkin ini merupakan salah satu bug yang ada pada Ms Excel.

Bagi kalian yang mengalami hal seperti ini, bisa mencoba cara sederhana seperti diatas. Semoga bermanfaat

August 9, 2021
Microsoft Excel dan Word Tidak Dapat Menyimpan File?

Pernakah sobat mengalami file microsoft Excel atau Word tidak dapat menyimpan file atau save as file? Dimana menu save dan menu save as tidak dapat di klik sehingga kita tidak dapat menyimpan file excel atau word.

Ternyata permasalahan adalah karena kita menggunakan Microsoft Office Bajakan, sehingga ketika ada update windows, maka semula microsoft yang full version berubah menjadi versi bajakan karena telah di blokir oleh Microsoft. Inilah yang membuat beberapa fitur di microsoft excel maupun word tidak aktif.

Nah untuk mengaktifkan kembali sebaiknya kalian membeli licensi microsoft yang asli atau menggunakan aplikasi lain yang free seperti open office dan lainnya

August 6, 2021
Cara Mengatasi Excel 2007 Blank Saat Buka File Tertentu

Halo sobat freezone, dalam kegiatan sehari-hari di kantor kita tidak lepas dari aplikasi Ms Excel. Hampir semua perusahaan menggunakan aplikasi ini untuk menuliskan report dan data-data perusahan. Tapi tidak selamanya aplikasi ini berjalan dengan baik. Contohnya saja yang seperti saya alami, aplikasi Ms Excel blank pada saat membukan file tertentu.

Setelah saya cek, aplikasi Ms Excel 2007 dikomputer hanya bisa membuka file-file excel biasa, sedangkan file excel yang didalamnya terdapat banyak rumus dan formula, hanya menampilkan blank page pada saat dibuka. Saya mencoba untuk mencari penyebab masalah ini dan mendapatkan beberapa refensi di google, salah satunya adalah dengan menghilangkan centang pada Ignore other application that use Dynamic Data Exchange (DDE). Tetapi cara ini juga tidak berhasil dan Excel masih tetap saja menampilkan blank Page.

Karena belum mendapatkan solusi dari masalah ini, saya memutuskan untuk menginstal Ms Office 2007 Sp3. Sebelumnya saya uninstal dulu Ms Office yang lama kemudian menginstal yang versi SP3 dan akhirnya file yang semula hanya menampilkan blank Page, akhirnya sudah menampilkan isi dari file excel tersebut, dimana didalamnya terdapat banyak sheet, rumus dan formula.

Mungkin bagi Sobat Freezone yang mengalami hal ini, dapat mencoba untuk mengupgrade Ms Officenya ke versi Sp3.

August 6, 2021