Tag: excel

Rumus Excel Cara Filter Data Yang Sama di Dua Kolom

FreeZone88 – Halo sobat freezone kali ini admin share lagi nih Rumus Excel Cara Filter Data Yang Sama di Dua Kolom.

Nah kadang nih kita ketemu dengan ratusan bahkan ribuan data yang terdapat di dua kolum yang ingin kita filter, data mana saja yang ada pada kolom A dan Kolom B. Sebagai contoh lihat gambar dibawah ini:

Nah disini kita dihadapkan pada dua data, yaitu Data A dan Data B, yang jadi pertanyaan disini adalah bagaimana caranya agar kita mendapatkan Data B yang ada juga di Data A, ataupun sebaliknya.

Jika data yang akan di cari hanya sekitar 10an data saja, maka kita tidak perlu repot-repot menggunakan rumus excel, tetap jika data yang akan di cari berjumlah ratusan, maka pencarian dengan cara manual akan membuat kepala anda pusing tujuh keliling.

Okel langsung saja kita ke studi kasusnya.

Mencari Data B yang Terdapat juga di Data A

Untuk mencari data tersebut kita menggunakan rumus:

=IF(ISERROR(MATCH(B2,$A$2:$A$8,0)),”TIDAK ADA”, “ADA”)

Cara baca rumus diatas:

Jika data di cell B2 tidak ada di data dalam range A2 sampai A8 maka, maka hasilkan TIDAK ADA, jika ada maka hasilkan ADA. Lebih rincinya seperti ini:

Hasil dari penulisan rumus tersebut

IF = JIKA
ISERROR = DATA ERROR MAKA TULIS TIDAK ADA, JIKA TIDAK ERROR MAKA TULIS ADA
MATCH = MENYAMAKAN DATA ANTAR DUA KOLOM

Fungsi rumus ini akan sangat berguna Ketika kita dihadapkan dengan ratusan data, yang akan difilter ataupun dicari data yang telah memenuhi kriteria tertentu.

Nah bagaimana jika kita ingin merubah hasil rumus seperti dibawah ini:

Kalian cukup merubah rumus menjadi seperti ini:

=IF(ISERROR(MATCH(B4,$A$2:$A$8,0)),”TIDAK ADA”,B4 )

Kata ada, ganti dengan Cell B4 yaitu cell yang akan dibandingkan dengan range di kolom A.
Itulah cara menggunakan rumus excel untuk mencari atau memfilter data di dua kolom yang berbeda. Dan untuk melihat rumus excel lainnya untuk mempermudah pekerjaan anda, silahkan lihat rumus lainnya disini.

July 20, 2021
Menampilkan Garis Tepi Pembatas Teks (Text Boundaries) di Ms Word

Cara menampilkan garis tepi pembatas atau text boundaries di ms word. Saat pertama ms word di install garis tepi pembatas teks yang tidak akan muncul, kecuali kita melakukan sedikit setingan untuk memunculkannya. Garis tepi pembatas ini sebenarnya tidak terlalu berpengaruh terhadap hasil tulisan anda di ms word. Namun mungkin sebagian dari kita lebih nyaman menggunakan garis tepi ini atau text boundaries.

Cara Menampilkan Garis Tepi di Word

Untuk menampilkan garis tepi pembatas teks ini pada semua ms word sama, dengan menggunakan menu options pada ms word. Untuk langkah-langkahnya dapat dilihat dibawah ini :

1. Klik menu File menu Options (untuk office 2010 dan 2013) sedangkan untuk Ms Word Office 2007 klik Office button dan klik menu options.

Contoh pada Ms Office 2010 :

2. Pada tampilan jendela Options Ms Word, menu sebelah kiri pilih Advance, lalu pada tampilan sebelah kanan scroll kebawah dan cari options Show document content dan kemudian centang pilihan show text boundaries seperti contoh dibawah ini :

Itulah cara sederhana untuk menampilkan text boundaries atau garis pembatas pada ms word. Semoga bermanfaat.

July 8, 2021
Penggunaan Rumus OR dalam Perbandingan di Ms Excel

Cara Penggunaan Rumus Perbandingan dengan Fungsi Rumus OR. Fungsi rumus OR biasanya digunakan bersamaan dengan rumus perbandingan. Fungsi Or pada perbandingan berfungsi untuk membandingkan sebuah pernyataan dengan persyaratan bahwa jika salah satu syarat terpenuhi akan bernilai benar (True). Berbeda dengan fungsi rumus And syarat agar bernilai True adalah dengan semua syarat terpenuhi, jika salah satu tidak terpenuhi maka akan bernilai false.

Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus AND Perbandingan di Ms Excel

Untuk lebih jelasnya lihat pernyataan dibawah ini :

Dalam sebuah toko elektronik, jika barang yang dibeli adalah TV atau Kulkas, maka akan mendapat diskon sebesar 25%.

Dari pernyataan diatas, dilihat bahwa hanya TV atau Kulkas yang mendapat diskon 25%. Yang artinya jika yang dibeli adalah TV atau Kulkas maka akan mendapat diskon 25% (Satu syarat terpenuhi).

Contoh rumus or dalam rumus perbandingan IF :

Contoh diatas kita membuat sebuah table barang dengan dua kolom, kolom pertama Nama Barang dan Kolom kedua Diskon (%). Pada kolom diskon akan bernilau true (Benar) Jika Nama barang adalah TV atau Kulkas.

Cara Penulisan Rumus pada kolom Diskon adalah :

=IF(OR(A4=”TV”, A4=”Kulkas”), 25,0)

Pengertian rumus diatas adalah jika (IF) cell A4 adalah TV Atau (OR) cell A4 adalah Kulkas maka akan mendapat diskon 25% dan jika bukan keduanya maka tidak akan mendapat diskon (0).

Baca Juga : Belajar Menggunakan Fungsi Rumus SUM Pada Ms Excel

Itulah cara penggunaan fungsi rumus OR dengan rumus perbandingan.

Semoga bermanfaat.

July 7, 2021
Mengatur Margin Untuk Print di Ms Excel

Mengatur Margin Untuk Print di Ms Excel. Bagi pemula yang baru menggunakan Ms Excel, pasti sangat bingung dalam perihal print di ms excel. Apalagi ketika akan menjadikan lembar kerja menjadi satu lembar hasil print. Karena tampilan dasar ms excel yang tidak ada batas penulisan kolom untuk ukuran kertas. Sehingga kita tidak mengetahui batas-batas mana saja penulisan kolom untuk kertas tertentu. Pada artikel sebelumnya saya sudah membahas bagaimana cara mengatur print out dims excel. Nah pada kesempatan kali ini saya akan share bagaimana tips mengatur margin untuk print di ms excel.

Pengaturan margin di ms excel tidak jauh beda dengan cara pengaturan margin di ms word yang saya bahas sebelumnya. Sebagai contoh kita lihat contoh kasus dibawah ini :

Buatlah table seperti gambar dibawah ini yang terdiri dari 10 kolom dan 46 baris

Pada contoh table diatas bari satu saya tulis dengan freezon88.blogspot.com, baris 3 judul table dan pada baris 5 saya membuat sebuah table. Sebelum kita melakukan perubahaan settingan print seperti merubah ukuran kertas dan mengatur tampilan layout printnya, maka tampilan print previewnya adalah seperti contoh dibawah ini :

Tampilan print preview diatas jika kita lihat akan menghasilkan 4 lembar hasil print. Dikarenakan kolom 10 dan baris 41-46 akan terprint secara terpisah dilembar-lembar berikutnya. Tentu hal ini akan membuat hasil print table tersebut menjadi tidak rapih.

Untuk merapikan hasil print table tersebut agar rapi dan hanya menjadi satu lembar print saja. Ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. Ganti ukuran kertas menjadi A4 atau ukuran kertas yang sering sobat gunakan. Klik menu page layout – Size lalu pilih ukuran A4. Namun jika sobat menggunakan kertas ukuran kuarto tidak perlu melakukan langkah ini karena ukuran standart ms excel dan ms word adalah letter ( Kuarto).

2. Setelah merubah ukuran kertas, cek kembali hasil print out pada print priview. Klik office button print – print priview (untuk ms word 2007 kebawah) untuk 2013 klik file – print maka akan muncul tampilan print privew disebelah kiri. Perhatikan hasil print jika masih menjadi 4 lembar seperti contoh gambar diatas. Saatnya kita merubah ukuran margin.

3. klik page layout – margins – lalu klik custom margin (menu paling bawah)

Pada tampilan jendela page setup diatas, pada tab margins ubah nilai masing-masing dari top, right, bottom dan left. Nilai masing-masing tersebut adalah ukuran batas antara ujung tepi kertas dan batas penulisan table di ms excel. Sehingga jika kita memperkecil ukuran masing-masing margin tersebut, sama halya kita memperkecil ukuran jarak antara batas tepi kertas dengan penulisan table.

Contoh dibawah ini Hasil dari perubahan margins di ms word yang menghasilkan hanya tinggal satu lembar print out saja :

Itulah cara mengatur margin untuk print di ms excel, sehingga hasil print tabel menjadi rapi dan hanya satu lembar saja.

Selamat mencoba.

July 7, 2021
Belajar Menggunakan Fungsi Rumus SUM Pada Excel

Cara menggunakan fungsi rumus SUM pada excel. Penggunaan rumus fungsi SUM adalah untuk menjumlahkan bilangan yang terdapat pada range ataupun sel sel tertentu. Ini sangat berguna ketika kita akan melakukan penjumlahan bilangan yang banyak.

1. CONTOH 1 FUNGSI RUMUS SUM

Perhatikan table dibawah ini

Dari contoh diatas, kita menggunakan fungsi rumus sum pada baris Total yaitu pada cell B9 untuk menjumlahkan jumlah kesuluruhan buah.

Cara penulisan rumus : ketik sama dengan (=) kemudian ketik SUM lalu buka kurung “(“ dan blok cell B4 hingga cell B8 (range B4:B8) kemudian ketik balas kurung “)”. Sehingga contoh penulisannya seperti berikut :

=sum(B4:B8)

2. CONTOH 2 FUNGSI RUMUS SUM

Pada contoh diatas kita menggunakan rumus fungsi SUM pada table yang berbeda. Kita akan menjumlahkan jumlah Total pada masing-masing table.

Cara penulisan rumus pada total keseluruhan sama halnya pada contoh pertama, hanya disini kita tidak melakukan blok, hanya klik cell jumlah total pada masing-masing table dan dipisahkan dengan tanda koma (,).

=sum(B9,E9,B15)

Itulah cara sederhana dalam menggunakan fungsi rumus SUM pada Ms Excel.

Semoga bermanfaat.

July 6, 2021
Cara Menggunakan Rumus AND Perbandingan di Ms Excel

Cara menggunakan fungsi rumus AND Perbandingan di ms Excel. Fungsi rumus AND digunakan untuk membandingkan dua buah pernyataan atau lebih dan proses hasil akan terlaksana apabila semua syarat terpenuhi. Sebagai contoh lihat pernyataan dibawah ini :

“Seorang murid akan dinyatakan LULUS jika Nilai Matematika dan Bahasa Indonesia diatas 70”

Dari pernyataan diatas dapat disimpulkan bahwa seorang murid harus mempunyai nilai Matematika dan Bahasa Indonesia diatas 70 jika salah satu nilai saja dibawah 70 maka akan dinyatakan tidak LULUS.

Penggunaan fungsi rumus AND biasanya harus digabungkan dengan rumus Perbandingan IF. Untuk mengerjakan contoh pernyataan diatas buatlah sebuah table seperti contoh dibawah ini :

Untuk mendapatkan hasil pada kolom keterangan kita menggunakan fungsi AND dengan penggabungan dari fungsi IF.

Contoh penulisan rumus pada kolom keterangan

=IF(AND(C5>=70,D5>=70),”LULUS”,”TIDAK LULUS”)

Ket rumus :

Jika nilai Matematika (cell C5) lebih besar atau sama dengan 70 dan nilai Bhs Indonesia (cell D5) lebih besar atau sama dengan 70 maka dinyatakan LULUS jika nilai Matematika dan Bahasa Indonesia tidak memenuhi syarat diatas 70 maka dinyatakan tidak lulus.

Dari hasil keterangan pada contoh diatas terdapat 3 murid yang dinyatakan tidak lulus karena salah satu mata pelajaran tidak memenuhi syarat yaitu dibawah 70.

Dari contoh diatas semoga kita sudah mengerti tentang bagaimana penggunaan rumus AND pada Ms excel.

Semoga bermanfaat.

July 6, 2021